什么是现金收支手续 __\P`S_
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为了加强现金收支手续,出纳与会计人员必须分清责任,严格执行帐、钱、物分管的原则,实行相互制约,加强现金收付业务的手续。 [X"k>
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第一,企业应按规定编制现金收付计划,并按计划组织现金收支活动。 \r-N(;m
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第二,企业的会计部门,出纳工作和会计工作必须合理分工,现金的收付保管应由出纳人员负责办理,非出纳人员不得经管现金。 ;93KG4a
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第三,严格执行现金清查盘点制度,保证现金安全完整。出纳人员每天盘点现金实有数,与现金日记帐的帐面余额核对,保证帐实相符。企业会计部门必须定期或不定期地进行清查盘点,及时发现或防止差错以及挪用、贪污、盗窃等不法行为的发生。如果出现长短款,必须及时查找原因。 )/Y~6
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第四,一切现金收入都应开具收款收据,即使有些现金收入已有对方付款凭证,也应开出收据交付款人,以明确经济职责;收入现金签发收据与经手收款,按要求也应当分开,由两个经办人分工办理,如销货收入应由经销人员负责填制发票单据,出纳人员据以收款,以防差错与作弊。 19I:%$U3
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第五,一切现金收入必须当天入帐,当天送存银行,如收进的现金是银行当天停止收款以后发生的,也应在第二天送存银行。当日送存确有困难的,应取得开户银行同意后,按双方协商的时间送存。 7'.s7&
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第六,不准利用银行存款帐户代其他单位、个人存人或支取现金。 @YZ
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第七,一切现金支出都要有原始凭证,由经办人签名,经主管和有关人员审核后,出纳人员才能据以付款,在付款后,应加盖“现金付讫”戳记,妥善保管。 $KQ,}I
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什么是坐支?坐支是否一律禁止? Q_}n%P:u
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所谓坐支是指企事业单位和机关团体从本单位的现金收人中直接用于现金支出。按照《现金管理暂行条例》及其实施细则的规定,开户单位支付现金,可以从本单位的现金库存中支付或者从开户银行提取,不得从本单位的现金收人中直接支出(即坐支)。这主要是因为坐支使银行无法准确掌握各单位的现金收入来源和支出用途;干扰开户银行对各单位现金收付的管理,扰乱国家金融秩序,因此坐支现金是违反财经纪律的行为,会受到财经纪律的处罚。 6VR[)T%
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坐支也不是一律都禁止的。按照规定,企业、事业单位和机关、团体、部队因特殊需要确实需要坐支现金的,应事先向开户银行提出申请,说明申请坐支的理由、用途和每月预计坐支的金额,然后由开户银行根据有关规定进行审查,核定开户单位的坐支范围和坐支限额。按规定,企业可以在申请库存现金限额申请批准书内同时申请坐支,说明坐支的理由、用途和金额,报开户银行审查批准,也可以专门申请批准。 ~ x`7)3
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按照有关规定,允许坐支的单位主要包括: bXvbddu)}
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(l)基层供销社、粮店、食品店、委托商店等销售兼营收购的单位,向个人收购支付的款项。 Bl4 dhBZoO
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(2)邮局以汇兑收入款支付个人汇款。 o;;,iHu*
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(3)医院以收入款项退还病人的住院押金、伙食费及支付输血费等。 _S5gcPcF"
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(4)饮食店等服务行业的营业找零款项等。 (j N]OE^
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(5)其他有特殊情况而需要坐支的单位。 lU$X4JBzS
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单位应严格按照开户银行核定的坐支范围和坐支限额坐支现金,不得超过该范围和限额,并在单位的现金帐上如实加以反映。为便于开户银行监督开户单位的坐支情况,坐支单位应定期向银行报送坐支金额和使用情况。 ;1E_o
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什么是现金管理的“八不准”? yWuIu>VJ
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按照《现金管理暂行条例》及其实施细则的规定,企业、事业单位和机关、团体、部队现金管理应遵守“八不准”。这八不准是: ~d+O/:=K_
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1.不准用不符合财务制度的凭证顶替库存现金; $rB!Ex{@ac
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2.不准单位之间相互借用现金; ;Jo*|pju
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3.不准谎报用途套取现金; 1ypjyu
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4.不准利用银行帐户代其他单位和个人存入或支取现金; n)CH^WHL&
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5.不准将单位收入的现金以个人名义存人储蓄; lk o3]A3
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6.不准保留帐外公款(即小金库); }K;iJ~kD1
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7.不准发行变相货币; Cqa3n[Mhw1
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8.不准以任何票券代替人民币在市场上流通。 l#ygb|=x
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开户单位如有违反现金管理“八不准”的任何一种情况,开户银行可按照《现金管理暂行条例》的规定,有权责令其停止违法活动,并根据情节轻重给予警告或罚款。 eoL0^cZj
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对于违反现金管理制度的行为怎样处罚? B3.X}ys#
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按照《现金管理暂行条例》及其实施细则的规定,开户单位如违反《现金管理暂行条例》的有关规定,开户银行有权责令其停止违法活动,并根据其情节轻重给子警告或罚款。 "i(U
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按规定,开户单位有下列情况之一的,给予警告或罚款: j]Ua\|t
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(l)超出规定范围和限额使用现金的,按超过额的百分之十至三十处罚; N.vG]
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(2)超出核定的库存现金限额留存现金的,按超出额的百分之十至三十处罚; oFn4%S:
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(3)用不符合财务制度规定的凭证顶替库存现金的,按凭证额百分之十至三十处罚; 2_I+mQ
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(4)未经批准坐支或者未按开户银行核定坐支额度和使用范围坐支现金的,按坐支金额的百分之十至三十处罚; Ks51:M
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(5)单位之间互相借用现金的,按借用金额百分之十至三十处罚。 GJ>ypEWo
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有下列情况之一的,一律处以罚款: 8z0Hx
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(l)保留帐外公款的,按保留金额百分之十至三十处罚; )2toL5 Q
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(2)对现金结算给予比转帐结算优惠待遇的,按交易额的百分之十至五十处罚; ~Ji>[#W
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(3)只收现金拒收支票、银行汇票、本票的,按交易额的百分之十至五十处罚; CP@o,v-
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(4)开户单位不采取转帐结算方式购置国家规定的专项控制商品的,按购买金额百分之五十至全额对买卖双方处罚; KG-UW
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(5)用转帐凭证套取现金的,按套取金额百分之三十至五十处罚; ~6MMErSj
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(6)编造用途套取现金的,按套取金额百分之三十至五十处罚; '%:5axg?]
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(7)利用帐户替其他单位和个人套取现金的,按套取金额百分之三十至五十处罚; ^Jn|*?+l
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(8)将单位的现金收入以个人储蓄方式存入银行的,按存入金额百分之三十至五十处罚; @_(nd57oSs
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(9)发行变相货币和以票券代替人民币在市场流通的,按发行额或流通额百分之三十至五十处罚。 -z&9DWH
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具体处罚办法由中国人民银行各省、自治区、直辖市分行根据上述原则和当地实际情况制订。 Fr<Pe&d