一、邻数颠倒。 o=
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邻数颠倒是指在登记账簿时把相邻的两个数字互换了位置。如43错记34,或把34错记43.如果前大后小颠倒为后大前小,在试算平衡时,正确数与错误数的差额是一个正数,这个差额除以9后所得商数中的有效数字正好与相邻颠倒两数的差额相等,并且不大于9.可以根据这个特征在差值相同的两个邻数范围内查找。 如果前小后大颠倒为前大后小,在试算平衡或者总账与明细账核算时,正确数与错误数的差额是一负数,其他特征同上。在上述情况下,查账时,差额能除以9,有效数字不过9,可能记账数颠倒,根据差值确定查找。 sDjbvC
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例如,某企业应收账款的总账科目余额合计数应为881.34,而明细账合计数为944.34,总账与明细账不等。有关明细账的资料如下表。 /,JL \b
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序 号 户 名 金额(万元) 7:n OAN}%
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1 A 623.45 `$ZBIe/u
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2 B 103.68 t?h\Af4Tf
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3 C 45.79 _"lW
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4 D 81.18 t ]P^6jw'
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5 E 90.24 W4]jx]
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合 计 944.34 BZk0B?
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查找步骤: E$s?)
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第一,求正误差值:881.34—944.34=-63万元。 +]0/:\(B
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第二,判断差值可否用9整除,差值63,正好可以为9整除(63万元/9=7万元)。 9zlhJ7i
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第三,求差值系数:-63/9=-7. M`,`2I A
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第四,在错误表中查找有无相邻两数相差为7的数字。差值系数为负值时,查前大后小;反之,查前小后大。经查,该表中第4行“81.18”中的“8”-“1”=7,前大后小。可以判断为属于数字倒置的错误,即可能是18.18而误写为81.18. (
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第五,将第4行按18.18更正,重新加总,其合计数则为881.34,与总账一致。 jGtu>|Gj
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二、隔位数字倒置。 xkfW^r
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如:425记成524,701记成107等等,这种倒置所产生的差数的有效数字是三位以上,而且中间数字必然是9,差数以9除之所得的商数必须是两位相同的数,如22,33,34……。商数中的1个数又正好是两个隔位倒置数字之差。如802误记208元,差数是594,以9除之则商数为66,两个倒置数8与2的差也是6.于是可采用就近邻位数字倒置差错的查找方法去查找账簿记录中百位和个位两数之差为6的数字,即600与006、701与107、802与208、903与3O9四组数,便可查到隔位数字倒置差错。 P@8S|#LpZ
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采用上述方法时,要注意:一是正确选择作为对比标准的基数;二是保证对比指标口径的可比性;三是同时分析相对数和绝对数的变化,并计算其对总量的影响。 nOq`Cwh9
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出纳人员在日常填制会计凭证和登记账簿过程中,可能出现一些差错,切忌生搬硬套,要从具体的实际工作出发,灵活运用查找的方法,有时还要几种方法结合起来并用,通过反复核实,一定会得出正确的结果。