今年是全国注册会计师行业的制度建设年,在制度年建设中,山西国元所把制度建设作为核心竞争力来抓,一手抓业务、一手抓制度。采取有力措施,扎实推进各项制度的建设。 Q7gY3flg
一、 组织落实,提高认识 uS+k^
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成立了以党支部书记为组长,主任会计师和2名副总经理为副组长;办公室主任和各部负责人为组员的“创先争优制度建设工作组”。在制度建设领导组的组织安排下,认真学习行业有关制度建设要求和行业领导关于制度建设讲话精神,统一了思想认识。公司领导班子深刻认识到:行业发展的基础在体制,动力在机制,根本在制度,制度的创先争优是根本性的创先争优,制度的先进是根本性的先进,制度的成熟是根本性的成熟。要通过开展“制度建设年”活动,认真研究总结行业发展基本规律,总结体制、机制建设的成果和经验,适应新形势、新变化、新要求,全面建立促进行业科学发展的现代制度规范体系,实现制度导先、制度导优、制度导善。 U7iuY~L
二、制度建设分阶段有序进行 ,RxYd6
制度建设分为四个阶段进行:一是自查阶段:对原有制度进行自查摸底;二是修改阶段:对原有制度进行修改;三是完善阶段:以上级行业要求精神为指导,制定具有管理和超前功能的管理制度;四是实施阶段,在实施中进一步总结和完善。每周六开小组碰头会,根据制度执行情况,提出修改和完善意见,由办公室汇总整理后再上会研究。 ^j )BKD-
事务所原有制度分为四大类共七十一项。其中,治理层管理制度(4项)、质量控制制度(24项)、事务所内部管理制度(17项)(分为行政管理制度、人事管理制度、财务管理制度、行为管理制度)、党建制度(26项)。事务所对以上制度认真梳理,结合行业“创先争优综合评价”指标和中国注册会计师协会《会计师事务所开展创先争优“制度建设年”活动的指导意见》的要求,通过自查自纠对照检查,梳理出需要修订和完善的制度有16项。
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三、修订、完善一批经实践检验行之有效的制度 %."@Q$lA
经过认真梳理,在按照上级要求修订完善制度的同时,修订完善了一批经实践检验,行之有效的制度。 -n5
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1.在优化股权结构制度中,认识到事务所是“人和”的中介机构,是行业的根本特色,事务所的发展走向与是否倡导人和理念息息相关,公司董事会在章程上明确体现了股权结构合理、公平的原则,并在制度中进一步明确了股权结构、分配方式等,既尊重了为事务所发展做出重大贡献的老同志,也给予新加入的员工提供上升的空间和动力。 ]3Dl)[R
2.在激励制度的建设中,完善了考核手段,对全体成员的工作行为、工作业绩等进行激励和约束。建立起具有事务所特色、时代特点和员工需求的开放的激励体系,有助于企业在激烈的市场竞争中不断的做强做大。 6rN(_Oi-
3.在与全国同行先进对照找差距中,根据注协公布的近百个指标对照体系,重点从提升业务收入、提升职业资质、提升内部治理力度、扩充人力资源、提升职业道德、提升党组建设等几方面制定出提升措施,制定出《国元集团公司创先争优活动考核评分表》,通过指标量化方式对员工实施考评,形成制度化管理,以此来确保提升措施落到实处。 [xb]Wf
4.在企业文化制度建设中,以去年搬迁新址为契机,全方位打造事务所和谐、统一的企业文化制度体系。 X|DO~{-au
5.在人才培养制度上,从长远规划出发,努力培养和稳定员工队伍,坚持人才强所,科技兴所。严格执行员工培训制度,积极参加上级组织的各种进修班,提高了员工的执业水平。建立引进与培养并举、待遇与贡献挂钩的高层次人才开发使用机制。 #~L h#
6.在党建工作中,不断完善和提炼出一套较完整的党支部各项制度,以党建促发展,以党建促跨越,制定了国元所5年发展规划和5年人才培养发展规划。进一步引深学习型党组织建设,实施党员干部读书工程,工作学习化,学习工作化,在学习中提高理论水平、提升思想境界、增强工作能力、完善综合素质。引导广大党员立足本职岗位,创科学发展之先,争转型跨越之优。 c+dg_*^
四、创新规范,促进事务所科学管理的现代制度 _qXa=|}V.
1.在办公环境和行为管理上,开展“7S”制度管理活动,使办公职场的管理标准异曲同工地实现和融合到管理中,从而达到事半功倍的效果。7S的内涵是整理(SEIRI)、整顿(SEITON)、清扫(SEISO)、清洁(SEITSUKE)、教养(SHITSUKE)、节约(SAVE)、安全(SAFETY)。通过推行“7S”制度,对改善企业外在形象、改善企业内在素质、提高企业工作质量、规范和严格的作业标准化、改善和减少浪费、保障安全心旷神怡之职场、管理制度优化与跟进、建立良好企业文化都有积极的促进作用。 kJQ#Wz|z]
2.导入乐捐制度。为了严明组织纪律性、确保整体行动的一致性,提高高效执行力,对集体活动做了行为规范,对与统一行动不和谐的行为实施乐捐;乐捐款作为社会慈善事业捐助的补充。 ?=;qK{)37
3.诚信、廉洁执业挂牌制。把“十要十不准”、“廉洁自律十项承诺”“勤勉尽责六要求”制成牌匾挂在公司办公场所,还挂在每一个项目办公场所墙上,使之成为一项工作制度,目的是使员工时刻警戒,约束行为。有效促进了对员工职业道德提升,确保执业行为的独立、客观、公正性。 ^pnG0(9
4.制定了“校企合作”制度,常年为山西财经大学会计学院、山西财政税务专科学校的应届毕业生提供实习实训平台,使学生在踏入社会前积累一定的工作和社会经验,对于实习期满愿意留下的转为正式工,解决了一些学生的就业问题;促进了这些院校学生的就业率提高了学校的知名度,一定程度上缓解了事务所项目人员不足的局面,也为培养和储备人才注入了新的活力 BZv+H=b