摘要:财务部“二把手”要周旋在老板、部门“一把手”、财务团队成员之间,确实是个敏感职位。对于处在副职的财会人员来说,还要讲点办公室政治,毕竟部门“一把手”担负的责任要大很多。 Q=%1@ ,x"
说来很巧,今年“五一”之后,张磊和徐华的职业生涯发生了戏剧性的变化。 n15F4DnP
张磊在哈尔滨一家制药公司当财务总监8年了,现在突然接到通知,降为副职,由此他产生了强烈的心理落差,有些无所适从。 Vn6 g(:\w
徐华在郑州一家物流公司当财务部副经理11年了,“五一”后上班的第一天,他发现公司布告栏里贴出了任命他为财务部经理的通知。 +idj,J|
财务部“二把手”要周旋在老板、部门“一把手”、财务团队成员之间,确实是个敏感职位。角色“对调”后,下面就随记者去听听张磊和徐华之间的对话。 qffXm`k
张磊:该如何与部门“一把手”相处徐华:在老板面前多为他“救火”“首先你需要摸底,即部门‘一把手’的业务水平和管理水平等到底如何。如果你确认他的这些水平及个人素养高于自己,则应努力配合他,不要按个人喜好去开展你的工作。”徐华表示,在配合部门“一把手”工作的同时,还要加强学习,提高自身的竞争力,因为机会是留给有准备之人的。 n
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对于处在副职的财会人员来说,还要讲点办公室政治,毕竟部门“一把手”担负的责任要大很多。 ayJKt03\O\
“如果部门‘一把手’比较强势,你一定要考虑他的面子,尤其是在老板面前,必要的时候要为他‘救火’。”徐华说。 $!x8XpR8s
在与部门“一把手”一道向老板汇报工作时,徐华的做法是,多数时候当听众,等部门“一把手”汇报完后,如果发现还有遗漏的,可以暗地里加以提醒。“有一次,老板向部门‘一把手’问到自己曾在会议上交待的事项,部门‘一把手’一头雾水,我赶紧补了一句话,这项任务经理已经布置下来了,我正在处理。”其实一家企业财务部门的正职人员和副职人员,其能力大小老板是清楚的,这样处理不会让部门“一把手”对“二把手”产生敌意。多年的工作经历,也让徐华对副职岗位看得更清楚,“副职人员通常是老板牵制他人的筹码,因此除了要有胸怀,也要在适当的时候展现自己的想法和才能,树立应有的威信。”张磊:应对外部机构时扮演什么角色徐华:一个唱黑脸,一个唱白脸“与金融机构打交道时,以前我通常是当歹人,好人让部门‘一把手’去当。”徐华表述道,“具体来说,答应保余额、暂时不调出资金等这些好事,让‘一把手’向金融机构应允,但牵涉到的利率水平、周期等技术问题则由我出面和它们协商。”有一次,某金融机构为徐华所在的公司设计了一套理财方案,说是提供了前所未有的优惠条件,部门“一把手”让徐华先考察后再决定。 ^U.8grA
“结合所有相关因素计算一遍后,我毫不客气地告诉这家金融机构,我们其实并没有享受到其所谓的优惠,最后自然没有选择这套方案。”与中介机构特别是会计师事务所打交道时,情况正好反过来了。“我得扮演好人,歹人由‘一把手’去当。我会把事务所这样要求的目的是什么、依据是什么、相关资料的用途是什么、如果不照办结果是什么详细地告诉他。至于收费水平、工作周期等,我也会尽力帮助中介机构与‘一把手’进行协商。”徐华曾在会计师事务所打拼过几年,在这方面他比部门“一把手”显然更专业,因此这些年来,徐华所在的公司与会计师事务所合作得特别愉快。 !e>EDYb
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“和税务机关交流时,我则更应该懂税法,能争取到的尽量争取,没有商量余地的事项严格按照税务机关的意见办。”事实上,这些年因为徐华精通税法,公司降低了不少税负。“和政府机关打交道时‘二把手’则很轻松,适时提供数据支撑就可以了。”徐华笑着说。 --S2lN/:T
张磊:在带团队方面可以做些什么徐华:适时为团队成员争取权益“相比部门‘一把手’,团队成员其实更看重‘二把手’的业务能力,因为‘一把手’把工作重心转向管理了。”徐华尤其强调用业务能力和个人素养“征服”团队成员,事实上,他也是这个团队里公认的老师,因为他总是带头学习国家新出台的会计政策法规,带头研究国内外的新经济形势。“我平常会特意营造学术气氛,鼓励所有人在任何场合大胆否定我的任何意见,谁的意见更经得起推敲,就采纳谁的。 .ns1;8
然后我们会组织一些培训、研讨活动,气氛很轻松。”同时,由于不那么高高在上,“二把手”更能体会团队成员在工作生活方面遇到的难处,所以适时为他们争取权益,对于“二把手”来说,更加方便和合适。“譬如牵涉公司相关奖项设置和评选时,我会说服‘一把手’去为财务部门争取名额。”当然,组织团队成员聚餐、旅游这类文娱生活,也会落到部门“二把手”的头上,“这也更能使我与他们打成一片。”看得出,徐华很怀念过去11年的职业生涯。