财务部“二把手”怎么当？ [复制链接]

摘要：财务部“二把手”要周旋在老板、部门“一把手”、财务团队成员之间，确实是个敏感职位。对于处在副职的财会人员来说，还要讲点办公室政治，毕竟部门“一把手”担负的责任要大很多。 :dpwr9)  
　　说来很巧，今年“五一”之后，张磊和徐华的职业生涯发生了戏剧性的变化。 P*H0Hwn;  
　　张磊在哈尔滨一家制药公司当财务总监8年了，现在突然接到通知，降为副职，由此他产生了强烈的心理落差，有些无所适从。 8+J>jZ  
　　徐华在郑州一家物流公司当财务部副经理11年了，“五一”后上班的第一天，他发现公司布告栏里贴出了任命他为财务部经理的通知。 k>\v]&|T`  
　　财务部“二把手”要周旋在老板、部门“一把手”、财务团队成员之间，确实是个敏感职位。角色“对调”后，下面就随记者去听听张磊和徐华之间的对话。 :t<S  
　　张磊：该如何与部门“一把手”相处徐华：在老板面前多为他“救火”“首先你需要摸底，即部门‘一把手’的业务水平和管理水平等到底如何。如果你确认他的这些水平及个人素养高于自己，则应努力配合他，不要按个人喜好去开展你的工作。”徐华表示，在配合部门“一把手”工作的同时，还要加强学习，提高自身的竞争力，因为机会是留给有准备之人的。 +xvn n  
　　对于处在副职的财会人员来说，还要讲点办公室政治，毕竟部门“一把手”担负的责任要大很多。 ALV(fv$cD  
　　“如果部门‘一把手’比较强势，你一定要考虑他的面子，尤其是在老板面前，必要的时候要为他‘救火’。”徐华说。 /!MVpi'6&  
　　在与部门“一把手”一道向老板汇报工作时，徐华的做法是，多数时候当听众，等部门“一把手”汇报完后，如果发现还有遗漏的，可以暗地里加以提醒。“有一次，老板向部门‘一把手’问到自己曾在会议上交待的事项，部门‘一把手’一头雾水，我赶紧补了一句话，这项任务经理已经布置下来了，我正在处理。”其实一家企业财务部门的正职人员和副职人员，其能力大小老板是清楚的，这样处理不会让部门“一把手”对“二把手”产生敌意。多年的工作经历，也让徐华对副职岗位看得更清楚，“副职人员通常是老板牵制他人的筹码，因此除了要有胸怀，也要在适当的时候展现自己的想法和才能，树立应有的威信。”张磊：应对外部机构时扮演什么角色徐华：一个唱黑脸，一个唱白脸“与金融机构打交道时，以前我通常是当歹人，好人让部门‘一把手’去当。”徐华表述道，“具体来说，答应保余额、暂时不调出资金等这些好事，让‘一把手’向金融机构应允，但牵涉到的利率水平、周期等技术问题则由我出面和它们协商。”有一次，某金融机构为徐华所在的公司设计了一套理财方案，说是提供了前所未有的优惠条件，部门“一把手”让徐华先考察后再决定。 }%z%}V@(&  
　　“结合所有相关因素计算一遍后，我毫不客气地告诉这家金融机构，我们其实并没有享受到其所谓的优惠，最后自然没有选择这套方案。”与中介机构特别是会计师事务所打交道时，情况正好反过来了。“我得扮演好人，歹人由‘一把手’去当。我会把事务所这样要求的目的是什么、依据是什么、相关资料的用途是什么、如果不照办结果是什么详细地告诉他。至于收费水平、工作周期等，我也会尽力帮助中介机构与‘一把手’进行协商。”徐华曾在会计师事务所打拼过几年，在这方面他比部门“一把手”显然更专业，因此这些年来，徐华所在的公司与会计师事务所合作得特别愉快。 z1]nC]2  
　　“和税务机关交流时，我则更应该懂税法，能争取到的尽量争取，没有商量余地的事项严格按照税务机关的意见办。”事实上，这些年因为徐华精通税法，公司降低了不少税负。“和政府机关打交道时‘二把手’则很轻松，适时提供数据支撑就可以了。”徐华笑着说。 @%G?Nht]o  
　　张磊：在带团队方面可以做些什么徐华：适时为团队成员争取权益“相比部门‘一把手’，团队成员其实更看重‘二把手’的业务能力，因为‘一把手’把工作重心转向管理了。”徐华尤其强调用业务能力和个人素养“征服”团队成员，事实上，他也是这个团队里公认的老师，因为他总是带头学习国家新出台的会计政策法规，带头研究国内外的新经济形势。“我平常会特意营造学术气氛，鼓励所有人在任何场合大胆否定我的任何意见，谁的意见更经得起推敲，就采纳谁的。 `a!9_%|8  
　　然后我们会组织一些培训、研讨活动，气氛很轻松。”同时，由于不那么高高在上，“二把手”更能体会团队成员在工作生活方面遇到的难处，所以适时为他们争取权益，对于“二把手”来说，更加方便和合适。“譬如牵涉公司相关奖项设置和评选时，我会说服‘一把手’去为财务部门争取名额。”当然，组织团队成员聚餐、旅游这类文娱生活，也会落到部门“二把手”的头上，“这也更能使我与他们打成一片。”看得出，徐华很怀念过去11年的职业生涯。