随着我国改革开放的不断深入,科学技术的不断进步,企业组织规模的扩张,经济全球化趋势的形成,走集团化发展道路已成为企业取胜的必要条件。集团化企业具有跨地区、跨行业、跨所有制的特点,如何有效地整合各种资源,优化企业资源的配置,使系统之间、模块之间、部门之间信息顺畅流通,实现资金流、物流和信息流的统一,成为集团财务管理任务的重中之重。借鉴西方发达国家先进管理经验,建立和健全网络财务系统是解决问题的关键所在。 /3,Lp-kp
一、网络化财务系统的优点 qEr?4h
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目前我国很多企业已经建立了计算机财务信息系统,包括采购、销售、存货、收付款处理、生产等不同的相互独立的子系统,而这些子系统大部分是建立在模拟手工处理模式基础上的。它们的共同特征有:体系封闭,数据需要人工输入,不同子系统之间信息不共享,无法支持电子商务;会计信息单一、滞后,强调核算,而分析、管理功能薄弱;反映迟缓,导致营运资金的浪费。实际上一个个相对独立的子系统形成一个个信息孤岛。这种传统购销系统的处理模式给企业带来较高的经营成本和风险。而网络化财务系统弥补了传统体系的不足,它具有以下优点: X)[tb]U/Wx
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1.支持财务和经营业务协同,资金流、物流和信息流与票据有效整合。网络化财务管理最大限度地做到各种数据信息的共享,并且不再局限于财务信息,而必须扩展到业务信息,做到财务与业务协同。它把企业各部门及各种业务有效地联系起来,使企业的财务资源和业务活动可以直接挂钩,最大限度地节约了资源。 GeTk/tU
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2.在管理方式上,实现了企业的在线管理。譬如远程处理、在线管理、集中式管理等管理模式,在工作方式上支持在城办公、移动办公等方式,能够处理电子单据、电子货币、网页数据等新的介质,能够实现远程报表、远程报账、远程查询。远程审计、网上报税、网上报关、网上法规、财务信息查询、网上采购、网上销售、网上支付、网上催账、网上投资和网上外汇买卖等多种功能。 bu|.
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这种变化本质上极大地延展了财会工作的能力和质量,使财会工作达到原来不可企及的水平,极大地提高了工作效率和竞争力。公司职员可以借助联网的信息终端申请借款和填报各项收支;财务和企业主管可以利用移动终端联网查询各种财务数据;财务人员在授权情况下也可以实现家庭办公。它使决策者无论身在何处,都可准确地把握企业的财务脉搏以及业务活动情况,使会计信息提供方式由传统的纸质页面数据、电算化初步的磁盘数据转变为网络页面数据,增强了会计信息的时效性。 ^sD
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