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集团企业的网络化财务管理 [复制链接]

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财务经理

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只看楼主倒序阅读使用道具 0楼发表于: 2009-01-15

　随着我国改革开放的不断深入，科学技术的不断进步，企业组织规模的扩张，经济全球化趋势的形成，走集团化发展道路已成为企业取胜的必要条件。集团化企业具有跨地区、跨行业、跨所有制的特点，如何有效地整合各种资源，优化企业资源的配置，使系统之间、模块之间、部门之间信息顺畅流通，实现资金流、物流和信息流的统一，成为集团财务管理任务的重中之重。借鉴西方发达国家先进管理经验，建立和健全网络财务系统是解决问题的关键所在。
　　一、网络化财务系统的优点

　　目前我国很多企业已经建立了计算机财务信息系统，包括采购、销售、存货、收付款处理、生产等不同的相互独立的子系统，而这些子系统大部分是建立在模拟手工处理模式基础上的。它们的共同特征有：体系封闭，数据需要人工输入，不同子系统之间信息不共享，无法支持电子商务；会计信息单一、滞后，强调核算，而分析、管理功能薄弱；反映迟缓，导致营运资金的浪费。实际上一个个相对独立的子系统形成一个个信息孤岛。这种传统购销系统的处理模式给企业带来较高的经营成本和风险。而网络化财务系统弥补了传统体系的不足，它具有以下优点：

　　1.支持财务和经营业务协同，资金流、物流和信息流与票据有效整合。网络化财务管理最大限度地做到各种数据信息的共享，并且不再局限于财务信息，而必须扩展到业务信息，做到财务与业务协同。它把企业各部门及各种业务有效地联系起来，使企业的财务资源和业务活动可以直接挂钩，最大限度地节约了资源。

　　2.在管理方式上，实现了企业的在线管理。譬如远程处理、在线管理、集中式管理等管理模式，在工作方式上支持在城办公、移动办公等方式，能够处理电子单据、电子货币、网页数据等新的介质，能够实现远程报表、远程报账、远程查询。远程审计、网上报税、网上报关、网上法规、财务信息查询、网上采购、网上销售、网上支付、网上催账、网上投资和网上外汇买卖等多种功能。

　　这种变化本质上极大地延展了财会工作的能力和质量，使财会工作达到原来不可企及的水平，极大地提高了工作效率和竞争力。公司职员可以借助联网的信息终端申请借款和填报各项收支；财务和企业主管可以利用移动终端联网查询各种财务数据；财务人员在授权情况下也可以实现家庭办公。它使决策者无论身在何处，都可准确地把握企业的财务脉搏以及业务活动情况，使会计信息提供方式由传统的纸质页面数据、电算化初步的磁盘数据转变为网络页面数据，增强了会计信息的时效性。

　　二、如何建立网络化财务系统

　　（一）建立网络化财务系统的架构

　　1.网络化会计采用真正意义上的网络系统结构，对内是一个与经营管理及各种业务活动紧密联接的内部网络子系统，对外则与各种对外业务的处理及特定目的相联系，通过与多种公用系统的多极链接融入整个社会网络系统。

　　2.内部会计系统将是一个完全网络化的计算机系统。会计系统作为整个经营管理网络系统的一个子系统，与各种基本业务的执行紧密地结合在一起，从各个业务点上直接进行基本数据的输入，通过网络系统按设定路径以即时形式传输到有关方面，构成一个以电子联机实时处理为基本特征的网络化控制及信息系统。

　　3.会计系统的对外连接将是会计系统结构体系的一个重要方面。由于许多对外交往事务、相关信息的收集以及大量的经济业务（如网上投资、网上购货、网上销售、网上结算、网上办税、网上信息发布、网上信息交流等）会在网上进行，因此，内部管理控制网络（包括会计系统）将以多极链接的方式直接与外部保持联系。

　　4.在组织内部计算机网络中设置会计（财务）信息处理控制中心（或称会计系统中央处理单元），以信息集成的方式进行信息处理，以设定会计频道的方式对外发布信息与交流。

　　（二）信息系统集成

　　在网络化系统中，财务子系统与其它子系统有关密切的联系，如购销、制造等子系统的业务数据，通过信息集成，可直接传入财务子系统。

　　1.采购集成。采购订单MRP（物料需求计划）中由系统自动生成，财务与会计也可以人工维护。采购订单的处理步骤包括打印采购计单、打印收货票据、维护收货、打印索赔单、维护审批程序、打印退货单、打印存储清单、打印采购发票、处理已交货的采购订单。

　　2.销售集成。销售与财务集成的会计业务在销售订单的处理过程中自动生成记账凭证。销售订单根据销售合同或销售报价单由系统自动生成，也可以人工维护。销售订单的处理步骤包括打印订单回执、打印领料单、生成出库通知单、维护交货、打印装箱单、打印提货单、打印销售发票及处理已交货的销售订单。在维护交货并下达产品出库通知单时，系统自动生成结转产品销售成本的记账凭证，产品销售成本按标准成本结转。在打印销售发票时，系统即自动生成记账凭证，确认应收款和销售收入，应收款和销售收入的金额根据销售订单金额和税率进行计算。

　　3.生产集成。生产与财务集成的会计业务包括生产领料、工序成本核算及产品完工入库业务。这些都是在生产订单的处理过程中，由系统自动生成记账凭证。生产订单一般在MRP（物料需求计划）中由系统自动生成，也可以人工维护。生产订单的处理步骤包括打印生产订单、下达生产订单、生产领用物料、工时信息、报告工序完工。报告订单完工、产品入库、结算生产订单、生产订单存档等。

　　4.库存集成。如前所述，库存都是在订单的处理过程中由系统自动生成记账凭证。对于维修设备领料、物料的盘盈与盘亏业务，因为不涉及到任何订单。所以不能通过订单来处理，而通过库存调整来处理。我们根据业务的性质，事先维护好各种库存调整原因，并建立好库存调整原因与总账科目的对应关系，在进行库存调整时，输入库存调整原因，系统根据库存调整原因自动选择总账科目，并根据物料或其它项目自动选择分账。

　　三、使用网络化财务系统应注意的几个问题及解决方法

　　（一）极注意的几个问回

　　1.网络财务安全管理不能令人满意。

　　财务系统作为企业经营的内部核心，有别于可以公开推销的信息（如销售、采购信息）一般不宜公开，而将企业财务系统置于Internet上通过WEB登录进行财务处理查询等工作无疑给企业带来了许多安全隐患。由于使用的是开放式的TCP／IP协议，以广播的形式进行传播，容易出现拦截侦听、口令试探和窃取、身份假冒以及其他如内部难以控制等问题，其财务数据的安全性差，为病毒的侵入与黑客的攻击提供了机会。推行网络财务后，财务管理和业务管理实现了一体化，企业的经营管理活动几乎完全依赖于网络系统，如果企业对网络的管理和维护水平不高或疏于管理监控，一旦网络系统瘫痪将严重影响企业的整体运行。

　　2.缺乏高素质的网络财务人员。

　　缺乏高级网络财务人员是网络财务不能顺利施行的另一个重要因素。网络技术运用于企业财务涉及到整个企业经营管理模式的变革，相应财务人员素质的要求和职能也就有了不同。我国现有财会人员1200多万人，其中中专以上学历者占47％，适应新形势的复合型网络财务人才十分缺乏。网络财务涉及到企业和个人从思想观念上对财务管理的理解和认识更新和转变。在目前财务理论求更新的情况下，也难以使人们对网络财务形成一个完善、正确的认识，仅靠培训和教育是无法得到高素质的网络财务人才的。没有好的人才，也就没有好的网络财务管理。

　　（二）解决育法

　　1.对于实行网络化财务管理的企业来说，内部控制极为重要。笔者认为可以从技术和制度两方面进行控制：

　　（1）技术保护。其主要内容包括：加强对系统用户的控制；加强对会计数据信息的保护；加强系统通信过程的保护；加强对数据处理过程的保护；加强对计算机病毒的防护。

　　（2）制度保障。其主要内容包括：加强工作流程如数据准备环节、系统运行环节、财务管理环节、档案管理环节的制度控制；加强操作管理制度。

　　2.企业应大力引进电子商务与信息管理技术。

　　目前，我国企业信息系统应用的状况是，各管理职能科室实现独立的计算机管理应用占60％，部分功能管理集成和共享占10％，而ERP系统的应用只占2.9％。我国已经加入WTO，企业面临全球化竞争的考验，较之于国外大企业，国内企业的组织形式和管理模式都要落后一步。因此，要想生存和发展，企业必须改变观念，加强对电子商务与信息管理的重视，大力引进先进的信息系统，以改进现有的管理模式，适应新的竞争形式的要求。