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公司各财务岗位流程介绍——工资福利核算岗工作流程 [复制链接]

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离线饭团儿
 

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只看楼主 倒序阅读 使用道具 0楼 发表于: 2013-08-06
$g7<Y*t[  
  (一)工资发放 6R5Qy]]E  
  1、现金工资性支出 '{`$#@a.  
  日常零星工资性支出 |I|fMF2K  
  收到人力资源部开具的支出证明单——→编制记账凭证 C $JmzrE  
  借:应付工资——部门 -(#iIgmP  
  管理费用/营业费用/制造费用——其它 BUR*n;V`  
  贷:现金                      ——→传出纳岗付款 @K]|K]cby  
  注: ]tDDq=+v  
  (1)注明“工资”字样的支出记入“应付工资”,未注明的记入相关部门费用。 h} EPnC}  
  (2)差额工资、兑现、奖金等工资性支出 Q|L~=9  
  签收出纳岗传来的已付款支出证明单——→分类——→编制记账凭证 .6V}3q$-@  
  借:应付工资——部门 9mFE?J  
  管理费用/营业费用/制造费用—— 其他 PuO&wI]:  
  贷:现金    ——→传出纳岗登记核对 <|\Lm20 G]  
  注:对于集中发放差额工资、兑现、奖金等,为简化手续,可先由出纳岗先凭支出证明单付款,再将付款将单据汇总后传工资核算岗制证。 $\! 7 {6a  
  2、在职员工工资发放 `p7=t)5k  
  签收人力资源部、行政事务部、车间核算员及其他会计岗传来的相关异动信息——→将异动信息分类——→登记备忘录 `KQvJjA6  
  注: \G3rX9xG  
  (1)将异动信息按编制工资表时间不同分为在职长假、劳保内退、退休三类,再在三类中分新增人员、部门变动、水电费变动、代扣款项等项目。 `#gie$B{  
  (2)须根据分类后的异动信息准确登记备忘录。 W T}H>T  
  (3)备忘录须将异动信息在预计发生月份分别登记一次。 z~Q>V]a>;  
  (2)根据备忘录编制工资表。 S+2(f> Z  
  (4)打印、拷盘 ]cN1c}  
  打印工资明细表——→送人力资源部审核——→审核无误后拷盘 [sb[Z:  
  (5)银行代发工资款付出 [h:T*(R?  
  每月固定日期前填写付款审批单——→财务负责人审批——→连同工资软盘交出纳岗划款,保证固定日的下一日到账。 Ki~1qu:  
  (6)编制正式工资表 7`YEH2  
  月度工资表——→按人力资源部相关要求编制Excel正式工资表——→打印工资明细表——→传人力资源作档案保存 =>dGL|  
  (7)编制记账凭证 (b6NX~G-:  
  根据正式工资明细表开具扣款收据——→凭正式工资表汇总表、出纳传来的银行付款支票存根编制记账凭证 n}77##+R&C  
  借:应付工资——部门(在册人员工资) .% OR3"9@  
  管理费用/营业费用/制造费用——其它(招聘人员、临时工工资) /OJ`c`>Q:  
  管理费用/营业费用——差旅费(外勤补贴) nQ L@hc  
  应付福利——医药费/福利(医贴、物资补贴) Jq^T1_iqn  
  管理费用——电费(扣个人水电费)(负数) ;Q&5,< N)j  
  贷:其他应付款——长期服务金/养老金/公积金 yH}s<@y;7  
  其他应收款 D1mfm.9_r^  
  应交税金——所得税——个人所得税 nJLFfXWx  
  银行存款                   ——→传给主管岗复核 fg{n(TE"8  
  (8)装订工资信息资料 *~H Sy8s  
  工资发放完毕,将各种信息资料分类装订成册,妥善保管。 i2^>vYCsl  
  3、劳保/内退人员工资及代付款发放 pU7lnS[  
  (1)编制工资表程序与在职员工相同。 (%:c#;#  
  (2)每月固定日期前划款,保证固定日的下一日到账。  0{ [,E.  
  (3)编制凭证。 }-3mPy(*%  
  4、退休人员补贴发放 /^|Dbx!u  
  根据人力资源部退休人员补贴变动通知调整补贴明细表——→打印补贴明细表送人力资源部复核——→复核无误,拷盘——→填写付款审批单——→经财务负责人签字——→收到出纳传来的划款支票存根编制记账凭证 c7E11 \%&Z  
  借:管理费用——劳保(退休人员补贴) :Xd<74Nu  
  贷:银行存款             ——→传主管岗复核 TvQo?  
  注: A_# DJJMm  
  (1)退休人员工资已改由社保发放,公司只负责发放退休人员补贴。 2,P^n4~A?w  
  (2)新增退休人员时,应向人力资部询问退休人员存折账号及社保号,以便向退休人员存折中划入补贴。 dw7$Vh0y  
  (二)工资分配 C\/L v.  
  1、分配当月工资 ]]j uN  
  月末打印当月应付工资明细汇总表——→编制工资分配明细表,同时按工资总额的14%计提福利费、2%计提工会经费——→编制记账凭证 9RI-Lq`  
  借:管理费用——工资/福利 o7LuKRl   
  营业费用——工资/福利  bnLPlf  
  制造费用——工资/福利 bNoW?8bZ  
  生产成本——基本生产-车间-工资福利 t@Nyr&|D  
  ——辅助生产-车间-工资福利(五车间) 2Q"K8=s  
  管理费用——工会经费 0k(a VkZ I  
  贷:应付工资 }Ys >(w  
  应付福利——提取福利 BFJnV.0M!  
  其他应付款——工会经费    ——→传主管岗复核 lo!+f"7ym\  
  注: RlDn0s  
  (1)工资分配后当月不能再有涉及应付工资凭证,因此可适当提前扎工资账,若有工资性支出,则可提前编制下月凭证。 .%C|+#&d  
  (2)分配工资后,部门应付工资无余额。 (DP &B%Sf  
  2、提取生产车间工资 mju>>\9  
  根据人力资源部提供的车间产量工资并计算福利费——→编制记账凭证 R n* L  
  借:生产成本——基本生产-车间-工资福利 78%~N`x7  
  ——辅助生产-车间-工资福利(五车间) q\527^ZM  
  贷:应付工资——车间 qc~iQSI  
  应付福利——提取福利 @[i4^  
  其他应付款——工会经费 ig':%2V/  
  注:应付工资余额应为车间提取的产量工资与应付工资——其他之和。 Km6YP!i  
  (三)福利性费用支出 ^Zy% fv,  
  审核行政事务部签批的托幼费、学杂费、医药费及党群部签批困难补助等支出——→编制记账凭证 1q1jZqno  
  借:应付福利——相关明细科目 a"g!e^  
  贷:现金            ——→传出纳岗 _M5|Y@XN-  
  (四)公积金管理 ^4Ah_ U  
  1、公积金变动签收人力资源部传来的公积金变动表——→审核变动表——→补填停缴或增减变动人员的公积个人账号及上月缴存额——→交出纳办理公积变动。 B i<Q=x'Z;  
  2、公积金退领及转移收到人力资源部开具的公积金提取(或转移)申请表——→审定申请表的填写——→填写公积金支取凭证(或公积转移凭证)——→交于部长加盖银行印鉴——→传公积金提取(或转移)人。 B[?CbU  
  (五)管理性工作 @<]Ekkg  
  1、及时编制工资表,并拷盘送交银行,保证月度工资按时准确发放。 u sL* x9i  
  2、及时清理其他应付款,保证代扣代缴到位。 Eue~Y+K*b  
  3、确保养老金、公积金、房租水电等事项扣缴到位。 ?vHU #  
  4、按月与银行公积金核对,保证公积金准确缴存到个人户头。 y e? 'Ze  
  5、保证每月工资按时准确发放。 ;x1 PS  
  (六)工作要求 h_IDO%  
  1、熟悉公司各类财务管理制度。 8d-t|HkN  
  2、了解财务部各岗位工作内容,做好与各岗位的衔接工作。 >q1L2',pK  
  3、工作目标明确,责任心强,树立良好的部门形象。 WPG(@zD  
  (注:在新会计准则下,应付工资和应付福利费统一于:应付职工薪酬核算,两者由二级科目分开.而现金统一由库存现金科目来核算)
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