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(一)工资发放 >~BU<#
1、现金工资性支出 SZG8@ !_}7
日常零星工资性支出 TuIeaH% x
收到人力资源部开具的支出证明单——→编制记账凭证 K/Q;]+D
借:应付工资——部门 Iay7Fkv
管理费用/营业费用/制造费用——其它 7 bsW7;C
贷:现金 ——→传出纳岗付款 H=X>o.iVqi
注: v8*ZwF
(1)注明“工资”字样的支出记入“应付工资”,未注明的记入相关部门费用。 VmBLNM?
(2)差额工资、兑现、奖金等工资性支出 \nkqp
签收出纳岗传来的已付款支出证明单——→分类——→编制记账凭证 Vz 5:73
借:应付工资——部门 )yJe h
管理费用/营业费用/制造费用—— 其他 ui9gt"qS`
贷:现金 ——→传出纳岗登记核对 V2,.@j#
注:对于集中发放差额工资、兑现、奖金等,为简化手续,可先由出纳岗先凭支出证明单付款,再将付款将单据汇总后传工资核算岗制证。 8H;TPa
2、在职员工工资发放 t T-]Vj.
签收人力资源部、行政事务部、车间核算员及其他会计岗传来的相关异动信息——→将异动信息分类——→登记备忘录 2"<}9A<Xs
注: 42z9N\ f
(1)将异动信息按编制工资表时间不同分为在职长假、劳保内退、退休三类,再在三类中分新增人员、部门变动、水电费变动、代扣款项等项目。 BD4.sd+H,
(2)须根据分类后的异动信息准确登记备忘录。 lS?f?n^
(3)备忘录须将异动信息在预计发生月份分别登记一次。 _nx|ZJ
(2)根据备忘录编制工资表。 bs+KcY:N]
(4)打印、拷盘 P]y2W#Rs
打印工资明细表——→送人力资源部审核——→审核无误后拷盘 D>G&aQ
(5)银行代发工资款付出 9\Xl3j!
每月固定日期前填写付款审批单——→财务负责人审批——→连同工资软盘交出纳岗划款,保证固定日的下一日到账。 C
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(6)编制正式工资表 Qs%f6rL
月度工资表——→按人力资源部相关要求编制Excel正式工资表——→打印工资明细表——→传人力资源作档案保存 =[1W.Zt
(7)编制记账凭证 {B\.8)&8
根据正式工资明细表开具扣款收据——→凭正式工资表汇总表、出纳传来的银行付款支票存根编制记账凭证 S^x9 2&!
借:应付工资——部门(在册人员工资) <V6#)^Or
管理费用/营业费用/制造费用——其它(招聘人员、临时工工资) DN^ln%#
管理费用/营业费用——差旅费(外勤补贴) /E]4N=T
应付福利——医药费/福利(医贴、物资补贴) oR-_=U^
管理费用——电费(扣个人水电费)(负数) 6_XX[.%
贷:其他应付款——长期服务金/养老金/公积金 1>1|>%
其他应收款 <mm}IdH
应交税金——所得税——个人所得税 "X]ufZ7
银行存款 ——→传给主管岗复核 r<|\4zIo/
(8)装订工资信息资料 ]
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工资发放完毕,将各种信息资料分类装订成册,妥善保管。 IZ2#jSDn
3、劳保/内退人员工资及代付款发放 PA5g]Tz
(1)编制工资表程序与在职员工相同。 `Z@wWs
(2)每月固定日期前划款,保证固定日的下一日到账。 |LNXu
(3)编制凭证。 V 9<[v?.\
4、退休人员补贴发放 1H[lf
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根据人力资源部退休人员补贴变动通知调整补贴明细表——→打印补贴明细表送人力资源部复核——→复核无误,拷盘——→填写付款审批单——→经财务负责人签字——→收到出纳传来的划款支票存根编制记账凭证 Fa/i./V2
借:管理费用——劳保(退休人员补贴) P$
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贷:银行存款 ——→传主管岗复核 eM9~&{m.
注: yS3x))
(1)退休人员工资已改由社保发放,公司只负责发放退休人员补贴。 ?` `+OH
(2)新增退休人员时,应向人力资部询问退休人员存折账号及社保号,以便向退休人员存折中划入补贴。 p19Zxh
(二)工资分配 "lz!'~im
1、分配当月工资 -y/?w*Cx
月末打印当月应付工资明细汇总表——→编制工资分配明细表,同时按工资总额的14%计提福利费、2%计提工会经费——→编制记账凭证 (g4g-"rc
借:管理费用——工资/福利 Q z/pz_}
营业费用——工资/福利 oOUVU}H
制造费用——工资/福利 RK'( {1
生产成本——基本生产-车间-工资福利 T8
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——辅助生产-车间-工资福利(五车间) CZa9hsM
管理费用——工会经费 k~vmHb
贷:应付工资 hCo&SRC/5
应付福利——提取福利 9J%>2AA
其他应付款——工会经费 ——→传主管岗复核 be764do
注: Vy/g;ZPU1
(1)工资分配后当月不能再有涉及应付工资凭证,因此可适当提前扎工资账,若有工资性支出,则可提前编制下月凭证。 \7C >4
(2)分配工资后,部门应付工资无余额。 H@
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2、提取生产车间工资 T@RzY2tz
根据人力资源部提供的车间产量工资并计算福利费——→编制记账凭证 {:oZ&y)Ac
借:生产成本——基本生产-车间-工资福利 qq?>ulu*W
——辅助生产-车间-工资福利(五车间) tTmFJ5
贷:应付工资——车间 6Nl$&jL
应付福利——提取福利 >`NM?KP s
其他应付款——工会经费 +f7?L]wzic
注:应付工资余额应为车间提取的产量工资与应付工资——其他之和。 kfVG@ o?o
(三)福利性费用支出 vEgJmHv;
审核行政事务部签批的托幼费、学杂费、医药费及党群部签批困难补助等支出——→编制记账凭证 22*t%{(
借:应付福利——相关明细科目 c:$:j,i}
贷:现金 ——→传出纳岗 r2<+ =INn
(四)公积金管理 {jc~s~<#
1、公积金变动签收人力资源部传来的公积金变动表——→审核变动表——→补填停缴或增减变动人员的公积个人账号及上月缴存额——→交出纳办理公积变动。 UwM}!K7)G
2、公积金退领及转移收到人力资源部开具的公积金提取(或转移)申请表——→审定申请表的填写——→填写公积金支取凭证(或公积转移凭证)——→交于部长加盖银行印鉴——→传公积金提取(或转移)人。 9iOlR=-*
(五)管理性工作 TY#1Z )%
1、及时编制工资表,并拷盘送交银行,保证月度工资按时准确发放。 VAthQ<
2、及时清理其他应付款,保证代扣代缴到位。 43)9iDmJ8<
3、确保养老金、公积金、房租水电等事项扣缴到位。 txgGL'
4、按月与银行公积金核对,保证公积金准确缴存到个人户头。 xH
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5、保证每月工资按时准确发放。 JDhA{VN6
(六)工作要求 ^Qr
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1、熟悉公司各类财务管理制度。 3jn@ [ m
2、了解财务部各岗位工作内容,做好与各岗位的衔接工作。 (
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3、工作目标明确,责任心强,树立良好的部门形象。 XWvs~Xw@
(注:在新会计准则下,应付工资和应付福利费统一于:应付职工薪酬核算,两者由二级科目分开.而现金统一由库存现金科目来核算)