一、建立账套 f^Sl(^f
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⒈ 双击桌面图标→系统登录→新建→新建账套→保存在(选择账套存放位置,如d:\\自己的文件夹)→文件名(录入账套号,如:001)→保存 8JYU1Ew
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⒉ 建账向导→请输入账套名(如:××公司)→下一步→选择行业(如;工业企业、商品流通企业)→下一步→下一步→定义会计科目结构(不用修改)下一步→账套启用会计期间(2005年1月1日)→下一步→完成 #J~
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二、初始化设置 Of0(.-Q w
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⒈ 账套参数设置 %;/?DQU
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[账套选项] →[凭证] →新增→凭证字(录入“记”)→选项(补选“凭证保存后立即新增”)→确定 +i^@QNOa
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⒉ 增加操作人员 !xcLJ5^W
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⑴ 增加用户组 =\~<##sRJ
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[工具] →用户管理→用户组设置→新增→用户组名(财务组)→确定 [wOz<<
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⑵ 增加操作人员(会计人员) mO<1&{qMZ
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用户设置→新增→用户名(如:张三)→安全码(123456)→确定 Cq8.^=}_
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⑶ 给新增的操作人员赋权 xnP@h
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选定待赋权的人员→授权→操作权限(凭证:除“审核”外全选;账簿、报表、结账:全选;其它:选凭证检查,科目合法性检查和不能修改其他用户凭证)→权限适用范围(选本组用户)→授权→确定 MTXh-9DA
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★ 用同样的方法再增加审核组和审核人员及授权(只需在“凭证”标签页中选“审核”和“查看”,其余的可不用选择) W% @r
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⒊ 增加二级科目 3qf?n5"8
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[会计科目] →增加→科目代码(录入科目代码、名称)→增加 tVQq,_9C
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⒋ 录入年初余额 p{|!LcSU$2
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[初始数据] →期初余额(录入上年度的余额)→汇总 UOIB}ut
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⒌ 试算平衡 hZ_@U?^
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[启用账套] →继续→备份文件所在的驱动器和目录(如:D:\\自己的文件夹)→确定→完成 bT>MZK8b
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三、凭证编制 iq^F?$gFk
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⒈ 更换操作员 ~aPe?{yIUa
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菜单[文件] →更换操作员→系统登录→用户名(选会计人员的名)→更换 AjVX
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⒉ 凭证编制 FYs]I0}|
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[凭证输入] →凭证字(选“记”)→凭证号(机自动编制)→附单据(据实填写)→摘要(按实际填写)→会计科目(录入借方科目代码)→借方金额(按实际填写)→会计科目(录入贷方科目代码)→贷方金额(按实际填写)→保存 uwl_TDc>%
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四、凭证审核 rjK]zD9
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⒈ 更换操作员 2OVN9_D%
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菜单[文件] →更换操作员→系统登录→用户名(选审核人员的名)→更换 wKU9I[]
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⒉ 凭证审核 5o6
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[凭证审核] →单张审核→审核 "7q!u,u
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五、记账 ]sTb Ew.[
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⒈ 更换操作员 ]!q>@b
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菜单[文件] →更换操作员→系统登录→用户名(选会计人员的名)→更换 7Q^p|;~a
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⒉ 记账 ?lE&ow
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[凭证过账] →前进→前进→完成 |yl,7m/B-G
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六、结账 *8r^!(Kj
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1. 期末处理→[结转损益] →前进→前进→完成 |\2>n!
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2. 期末处理→[期末结账] →前进→(不设口令)→不压缩进行备份到自己的文件夹→完成 !>\&*h-Cm#