一、查阅档案须知 [IyC}lSW^-
1.查阅档案,需出具单位组织部门或人事部门的介绍信,查阅人身份证件,提供被查阅人的姓名、存档号或身份证号码;
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2.查阅人事档案的单位需派中共 党员进行查阅; 3.任何个人不得查阅或借用本人及其直系亲属的档案; t@2MEo
4,查阅档案,必须严格遵守保密制度和阅档规定,严禁涂改、圈划、抽取、撤换档案材料。查阅者不得泄露或擅自向外公布档案内容; D7IhNWrgj
5.借用、查阅档案的单位不得擅自拍摄复制档案内容; ^]/V-!j
6.公安局、安全局、检察院、法院等因工作需要,需从档案中取证的单位,需提供取证介绍信,经档案主管部门负责人审查批准后才能复制。 HKC&grp
二、借阅档案须知 人事档案一般不外借,如必须借出使用时,需出具单位组织部门或人事部门的介绍信,说明借档理由,经过主管部门负责人批准,并严格履行登记手续,借出时间不超过一个月。借阅人应对人事档案要妥善保管,不得转借他人或向他人透露档案内容。 目前可以办理档案外借的有以下几种情况: DLq'V.M:
1.办理退休手续及工龄审定借档需提供(非北京户籍除外): ?:5/4YC
(1)社保部门出具的介绍信; WK#c* rsij
(2)委托存档单位介绍信; C
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(3)存档凭证; ~1Ffu x
(4)本人身份证; G[d]t$f=
(5)委托他人代办需提供存档本人签字的委托书和经办人身份证原件,以及委托人和经办人身份证复印件。 M?m@o1\;W
2.办理有害工种提前退休手续借档需提供 (非北京户籍除外): B90fUK2g
(1)原从事有害工种的工作单位出具的介绍信(人事部门); H.Z<T{y;
(2)委托存档单位介绍信; X2 <fS~m
(3)存档凭证; l?X)]1
(4)本人身份证; :VR%I;g ;
(5)委托他人代办需提供存档本人签字的委托书和经办人身份证原件,以及委托人和经办人身份证复印件。 dM -<aq
3.办理工作调动手续借 (76tYt~I=
档需提供(非北京户籍除外): ;wHyX)&X$
(1)国家机关、正规院校出具的商调函; #/t+h#jG
(2)存档凭证; ~A(^<
(3)本人身份证; '~{kR=+
(4)委托他人代办需提供存档本人签字的委托书,委托人和经办人身份证原件及复印件。 Lq#!}QcW=