当前一部分企业法律意识不强,往往在存货上做文章,致使财务数据虚假,因此对存货的真实性审计就显得尤为重要。然而传统的手工方法准确度及效率不高,很容易出错,一定程度上影响了审计整体效果。然而利用计算机电子表格软件能够很好地解决这个问题,本文试以微软公司的电子表格软件Excel举例说明。 nL;K|W
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目前大多数企业对存货的计价均采用加权平均选,它要求以本月全部收货数量加月初存货数量作为权数,去除本月全部收货成本加上月初存货成本,计算出存货的加权平均单位成本,从而确定存货的发出和库存成本。若用Excel来实现这一计价方式需要一定的技巧性。 , ,{6m
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首先,用Excel建立一个存货审计分析表,然后按下列步骤完成工作。 F^
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一、设定分析表的栏次。按照数量金额账面设计的基本要求,可以确定下列栏次为分析表的主栏次: XWF7#xM
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在分析表中,录入本月入库的数量、金额、本月出库的数量,让计算机自动为我们运算出审定的存货数量及金额,然后将审定数与账面数进行差异比较,得出审计结论。但现有主栏次不能满足运算要求,因此必须增加辅助运算栏次:一个确认当前出入库记录(出入库凭证)是否为本月最后记录的栏次。设计本栏次的目的是用来区分存货的月度,在数据录入时,如当前一行的存货出入库记录不是本月的最后记录,则本栏记录不录入任何内容,即为空,否则,本栏应录入“Y”或“是”。由于本栏次是一个区分月度的标记,因此本栏次可称为标记栏;一个用作运算权数的数量栏。内空为本月当前入库数量加月初存货数量,本栏应通过公式自动运算; b3^R,6]x&