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书上学不到的14个会计经验 [复制链接]

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离线阿文哥

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只看楼主倒序阅读使用道具 0楼发表于: 2013-11-19

　私企的部分划分普遍不正规，工作权责也不清晰。譬如，有些私企根本没有人事部（办公室），工资还要财务计、财务发，社保要财务搞。所以遇上这些管理不规范的公司，有时是一件头痛的事，有时也可以让你学到好多东西。
　　私企两套帐，外账和内帐。外账记录有发票的任何东西，内帐记录真实业务。外账是假的，内帐是真的。采用两套帐的公司，往往有偷税账户，往往有不见得光的收入和支出。这个也不是什么大秘密。所以，在这样的公司做，外账压力非常大的。有可能出现采购不要票，收入不开票、库存乱七八糟、买假票等等情况。有可能有独立的外账、内帐会计，也有可能一个人管两盘帐。老板的心思往往不在财务这边，除非稽查局下来查，所以外账上是基本得不到老板的支持的，但也有例外。
　　老板是胆大的，胆大到不怕死。我觉得一个人打工和一个人做老板（创业），最大的区别就是风险的承担。打工失业，最多是离职；做老板的失败了，那就是投资款打水漂，该还的要还。能做出些模样的，肯定有一定的风险承担能力，敢做。在私企下做，你会发现，违法违规的事情统统会沾上边。但事先说明，太多数老板都是懂小些法律，大点的私企还专门聘有法律顾问。不是他们不懂法，而是他们认为违法的成本太低。所以，在私企的会计人员，见到某些东西不要见怪说怪。明哲保身能让你呆在企业多点时间。
　　一、先讲讲税务上的吧：
　　税法，我认识的老板，除了一个是咨询顾问公司的老板外，其他的税务方面的知识基本等于0。老板法律虽差，但计算方面还是对于他们来说，要3%的票，还不如去市面上买些1-2%的票回来。买到真票还好说，最怕买到假票。所以，多去税局验验票，是个好习惯。
　　票是真的，拿回来还要做帐。卖出去的是传真机，购入的是打印机，那是经常有的事情。库存乱七八糟那也是经常的事。有入库无出库，有出库无入库，出库飞单等等什么情况都有。老实说，3年一小查，5年一大查，你在岗的时候，遇到这样的问题，最好就祈求稽查不要来那么快，最后就是走之后稽查在来。所以，各位有时间的时候，多看看税法，对你也是个好事情。
　　顺便讲讲固定资产，书本上讲的好，建台帐，搞卡片，搞去哪个部门卡片到那个部门，定期盘点。书本是个规范的流程，在实际工作中，就看企业的内部流程了。我见到有好的，也见到有烂的。有些东西你在岗时见都见不到。老板觉得企业是他的，那么老板买什么东西要不就是家用，要不就是企业用。老板出去买些家用的电脑，发票抬头写公司。这些怎么处理，看你平时功力了。
　　讲讲应收应付。有时，应收落入老板袋，应付老板付，也是会有的事情。毕竟对外，老板=企业这个概念还是深入人心。所以，久而久之，帐上会出现应收收不回，应付付不出，常年挂账。这些没什么，最怕老板大脑“失忆”。有时老板收没收、付没付，也不跟财务说一声，搞的最后内帐失真。一年内你可能记得得，过多2年老板也可能完全忘记了。搞到最后连内帐都不清不楚，这些情况也很多，希望你不会在这个时候倒回去梳理这些烂手脚。内帐乱，外账更乱。我说个例子：建筑企业非常普遍，经常出现未知往来。
　　二、讲讲社保。
　　这个不用多说，在座的各位如果在私企还能享受社保和住房公积金的话，我真的可以说你的待遇还不算太差。我不知道你的其他同事有没有这样待遇。稍微正规的私企还是有的，但不可能是全员购保。还有甚者……我曾试过这样的企业（07年），工资单上是帮人购社保，但企业并无缴纳社保，摆明克扣你的工资（适用刚出来的大学生，什么都不懂）。定期去社保局去查查个人社保吧，这是个好事情。
　　关于税务的东西，还有很多很多，这个要看企业环境。好的企业，问题比较少；差的企业，问题比较多。
　　三、关于财务软件
　　我看到吧里很多人推荐免费软件，也说说。如果你是学习用，工作不用，要来也可以，反正也是学习学习，错了，也没所谓。如果你是工作用，我建议还是免了吧。假设我是个无赖，我到时在某个模块搞些手脚，等你数据大乱的时候，你就乖乖被我宰的份，要知道数据无价。其中的道理大家自己想想。
　　目前金蝶、用友、4fang等等的记账模块的价格很低，只要老板肯出钱，可以买套正版的用用。正版有专人技术服务，如果你的软件、模块出了问题，有专人帮你解决。
　　顺便说说私企的做帐环境
　　我经历的企业都是财务软件做帐，有4fang、金蝶、还有用友。财务软件有财务软件的好处，手工也有手工的方便。如果对软件不熟，不要开那么多的模块。如果企业管理混乱，更不要乱开模块。平时开个记账就OK，不要闲着没事干，开工资、应收、应付、存货等。到时月末结转，麻烦。若出错了，也不好搞。
　　总的来说，按需要来开。如果平时工作就那么几张纸，你不妨用用手工或者开辅助项目核算。EXCEL是个好用的数据统计和管理软件。用EXCEL建立台帐，是一个很好的方法。传统的手工记录转换成EXCEL管理，财务软件+EXCEL结合做帐的方法，我个人非常推荐。
　　四、做帐是有技巧的
　　外账、内帐的要求不一样。外账对税局，内帐对老板；外账比较乱，内帐比较清晰。内帐有企业的“冬瓜豆腐”，基本上可以看出所有东西。所以如果你是一个做外账，同时又做内帐的会计，千万千万要小心。我在一间私企抽查以前年度外账，居然某年度发现在外账上出现了不该出现的东西，这个大家好好理解。再强调下外账，外账不能太乱，又不能太清晰（我说的有点拗口了），个中原因，大家以后慢慢参透。
　　我之前说过外账的压力是非常大的，从来不假。如果税局最差档的专管员都蒙骗不过的话，我看那盘帐也确实够烂，所以，必要的关系支出，还是要出出。这个老板会定期做好，如果没有做过或忘了，适当提醒提醒。专管员看起来官不大，但还是有小小权力的，最起码稽查局要不要下来，立案不立案那么快，他是一个关键人物。
　　五、说说私企财务部。。
　　我前面说过，私企财务部肯定有老板的亲戚和眼线的。他们是财务部的一份子，平时肯定会有工作来往。所以跟这些亲戚、眼线要搞好关系，有工作分歧都好，都不要搞的太僵，凭心而论，大家都是出来混的，都不容易。
　　平时在工作中，有些东西他们做的，你未必也能做。有些人白天上网，晚上加班博补休；出外办事，办完不回公司直接回家；做事拖拖拉拉等现象，除非你是财务部老大，那么要学会睁一只眼闭一只眼。你对他们没威胁，他们也不怎么会搞你。有时老板说：不要怕亲戚面子，该讲就讲，类似这种话，那么自己想想怎么处理。要挑战血缘或亲戚关系，我觉得不是一件容易的事情。
　　在私企，日常财务工作还要接触其他部门同事，相互间还要进行协作。像报销、借支等，该登记的就登记（接受），该退单的就退单。要用制度管理的，就一定要用制度，打印出来，老板签名，贴在那里。做什么都好，一切以老板带头；特殊事项，由当事人跟老板联系。以老板为挡箭牌，做好本职工作。
　　至于财务部内部工作流程，大同小异。主要是单据的交接与流向，这个看你采用什么记账方法。至于单据的交接与流向：书本也有规范的例子。平时也可以多上网找找，网上很多相关流程资料。谁负责单，谁负责章，谁负责保管，要分清楚。你如果是新入职的，一进来不要大改特改本身的财务流程。就算要改，也要经过全部“头”的同意。不管你是名牌外资出来的，还是四大出来的，都要学会入乡随俗。等时机成熟后，再搞也不迟。
　　六、借机讲讲私企的管理。
　　私企统统是家族式管理，老板就是当家作主，最终话事权都在老板身上。他的其他亲戚有在部门任一把手、二把手，也有在基层做基础工作的。但是，不管如何安排，若老板在你身边安插一个亲戚，我想他的目的不是来帮你工作，而是来监督你的。千万不要小看这些眼线。如果不加以注意，有时你的所作所为，当晚就进了老板的耳朵。
　　私企的管理好像一个家庭，老豆对外，母亲对内。业务上的东西老板会统统抓住，管理上的东西就交给自己的亲戚搞，老板往往不多过问内部管理。像我以前公司，稍微比较大型，老板经常外出谈生意，集团的管理交由他的妹夫（总经理）打理，公司的很多规章制度都是妹夫话事，最后老板签字推行。" 一间企业，有多个部门，而财务部仅仅是部门中的一个，但财务部却要核算其他所有部门发生的费用。这就要求财务部要在权力上占得一席之地。要不，其他部门的人不配合，每月发生的费用怎么归集？账怎么能做的及时、准确？该召集开会的召集开会，该培训的该培训，这些都离不开行政管理层的支持。曾试过召集开部门会议，凡经理级别以上必须参加会议，但到最后，将近一半的人不来，要不来的都是小毛头。当然这些问题，也只有财务部老大才能体会。
　　七、说说私企的审计和所得税汇算清缴。
　　外账那么烂，审计怎么办？所得税汇算清缴怎么办？问题看起来天那么大，但是真正做起来确是小事一桩。我的意思不是说：这两个很好做，同时，我也没有任何污蔑CPA的意思。这个世界向来撑死胆大的，饿死胆小的。有怎样的大胆人，就有怎样“大胆”的报告。事先说一句，如果做一份合格的审计和所得税汇算清缴，那真的不是一件容易的事。只要老板付的起，相信有人会肯出一份合格的无保留意见的审计报告。
　　这些问题，多和老板谈谈，能获得一些帮助。
　　每年，中介都会上门拜访几次。除了定服务合同是（中介）经理级别的人外，其余都是些哥哥、妹妹。他们来，倒出些报表、科目余额、明细，就走人了，有时连对账单、申报表、凭证等都不需要。我有时也感叹，闭门造车确实是一门技巧活。过多些日子，可以上门去拿了。至于中间如何“沟通”，就看大家功力了。毕竟，中介不是傻子，风险与收益还是要对等。所得税汇算清缴跟审计也差不多。根据会计利润调增调减，算所得税，不说了，大家多看看税法就知道了。一份好的报告，要让专管员看的“舒服”，觉得“满意”。
　　再来讲讲中介，我在中介呆过，不过我不在出“报告”组。基本是一个CPA一个TEAM，但往往CPA那个去做其他项目（鉴证等）了。那些哥哥、妹妹取数回来，套报表模式后，然后再拿给这位CPA签字。所以，可想而知，份报告质量有多虚。我问过一个曾经的同事，多快能出一份报告，他说2小时一份。我当时听到这样的说法后，对他们的敬仰犹如“五体投地“。
　　有次的，也有好的。四大和国内的部分大所还算公正、公开，有职业操守。我想精明的老板是不会去找他们吧，毕竟：1，贵；2，自己烂就算啦，难道还想被别人披露？
　　PS:曾经在某合资企业里的账目下发现：记账凭证（招待费），原始凭证是一张内部审批单（A所甲到XX分公司的相关费用），发票是一张“好”票（XX分公司当地的一个有名景点），抓到猫尾。这里不点名了，A所是广东本地的一间大所，非常有名的。乌鸦哪里都有，自己名都臭了。在这里，你会强烈感受到在学校、在书本学到的与在实际工作中的“不同程度”的冲击，尤其是新人或没做到一定层次是在职（会计）者。
　　这里是私企的实际情况，多少也可能见于国企和外企。
　　八、说说专管员。
　　税局的专管员有一种神秘感，那就是你永远不知道他在干嘛，但是你却要知道逢年过节要定期去“见见”他。通常的说来，专管员是比较随和，比较好讲话的，如果对方有时态度不好，有可能遭遇了不顺心的事情，所以自己也要看的开。即使在业务上有所争执，就算专管员错了，你也要给个十足的脸面给他，以后有所交恶。当然，你若是有更好更高的靠山，你也可以当面“晒他冷”。
　　专管员的业务能力不算很高。虽说他也经常下企业，但是他更多的是走过场，嘴巴痕，想假日SHOPPING而已。这些想法是老板脑子里出来的（我本人很尊重TAX人员），老板想东西比较实际：专管员耗费了时间精力来企业进行业务指导，不好好款待不行。当然，专管员也不是平白无故就来探望你，若你的企业被专管“大驾光临”，我想他手上是有了一些“东西”了，明白人做明白事。
　　专管下来后，带来的不是“坏消息”的话，那就是“噩耗”了，但这是对于老板而言。作为财务部的人员（除了老大），他一般是不会找你们的，除非是一个非常大的“噩耗”。
　　三年一小查，五年一大查，这是正常事件。国税总局突然来个行业稽查，那这是个突发事件。如果碰上突发事件，加上又碰上你这个“耗子”，那真的太不幸了。不过也不用太担心，税局筛选目标也会经过“讨论”的。我不是TAX人员，这种“讨论”怎么讨论我也不清楚，总之是有“程序”的。小查查什么，大查查什么，这个视情况而定。有的人查印花，也查了个几万。不在乎税种的大小，只在乎税额的大小，这个大家匡算一下，也可以知道个所以然。
　　罚企业就是罚老板，老板被罚后，会不会对财务部进行“重组”，那就是另当别论的事情了。专管员实质上不那么可怕，可怕的还是稽查局，这句话应用于大多数私企。
　　九、讲讲私企的内帐。
　　先声明，外账有好多东西讲的，但在这里先讲讲容易做的内帐，毕竟写文章也需要时间，大家多多关注，谢。
　　说内帐容易做，是说内帐不需要对税局，不受会计法的条条框框，准确记录，及时记录就搞定，但是做内帐却要比做外账花费更多的时间。内帐需要更详细的摘要、备注、附注等等，从内帐里看，在记账凭证上应当能看出这张单的全部事项。内帐的粗与细，像费用，有些企业规定指到部门就可以了，而有些的要指到人。总之，内帐的要求，跟老板“走”就对了。
　　内帐不外乎以下两种：1、外账+内帐一=内帐（全）；2、纯内帐。做内帐的方法：有的人自己开科目核算，按会计借贷做；也有的人单做流水帐代替。各人有各人方法，能交到给老板看，被老板认可，就是目标。
　　不管内帐、外账，内部流程、内部控制应该是一样的。在单据上看，内、外帐应该是相同的或相类似的，不同的可能是后附单据，不过也有例外。同时，单据有发票的怎么处理，只有收据的又怎么处理？关于帐外收入的如何处理？关于费用的如何处理？关于材料的如何处理？等等，这些要多多思考。
　　另外，在单据表面，该有的东西还是要有。在这里，跨个题提醒一下，特别是在外账上，在单据上应体现内控的东东要做出来，不要偷懒。在面对外部审计和税务的质疑时，有些东西不是这样说：我公司的管理就是这么烂的啦，就可以“简单”应付过去。
　　至于其他，内帐的做帐、结账、打印、报表，单据的流向、转移等等，这个由企业自行决定。若要人不知，除非己莫为，若企业在内帐的管理上不下些保护功夫，被人抓到些蛛丝马迹，那情况就真的不容乐观了。
　　十、讲讲外账的真、假。
　　最难做的帐就是假账，而且是做出一盘有模有样的“真”帐。
　　熟读税法+会计准则（制度），按真实发生的业务记录正确的记账方法，那么出来的一盘帐就是真帐，你觉得这样做，很有难度吗？我认为是不难的。做真帐不难，难的是你敢不敢用这盘“珍珠都没那么真的”真帐去面对税局、面对相关政府部门。
　　私企的（外账）财务有一定风险，我在前面简单提到过。私企财务的风险取决于老板、取决于管理层对财务的态度。如果他们不看重财务，那么按照他们的业务习惯处理，就等于他们挖了个大坑，等你跳；如果他们看重财务，则你的事情就好办了，最起码你推行的制度他们不会大力反对。
　　做假账绝大部分会导致税务风险。我见过的企业，包括外企、国企、私营、个体工商户，都存在或多或少的问题。
　　为什么99%的私企都要做假账？这又跟老板的纳税意识息息相关。大多数老板都有一个潜意识：我自己赚来的，你凭什么来抢？有些是不怕死+沙胆鹰，开业几年从未过发票，或者就是开到就那几张票；当然也有些比较“通情达理”的，他会跟财务部老大商量下：XXX,我看这个月的税会交太多了吧，有没有办法交少点，诸如此类的话语。这个时候如何同老板“合理”沟通，就看你的功力。适当让老板出出血，对你有好处。
　　要做假账，必须要有技术含量的做，以假乱真，比起国企、私企，外企在这方面做的最好。
　　对外的话，就是那一盘账。是真是假，别人自会判断。如果自己明眼一看就是假的，我建议还是自己稍微“加工”一下，不要当别人是白痴。最后讲的“严重”些，帐是肯定要人负责的。
　　真亦假时假亦真，虚虚实实，如何去做，这就是你会财务经验的积累了。
　　十一、谈谈私企外账的质量。
　　一盘帐的质量好坏，最低要求来说，就是从报表上看，报表上反映的财务相关指标必须要达到行业水平。虽说各企业有各企业的特点，但是在账面上看，应当是一致且可以相互比较的。税局有行业平均指标，你的数值最好就接近或好于行业指标，要不，常年在预警线以下，加快稽查“帮衬”你而已。
　　一张报表，用先进的西方财务分析大法分析，有很多指标。但是，不是说全部指标都重要，都需要关注。这个指标关不关注，重不重要，就要看你给报表是给谁的。
　　对于税局，税局关注的点，就是一个，那就是税负贡献（税指标）。你偷、漏税很多，但是税额不到那个“临界点”，只要不要太“令人瞩目”，税局也不会“严谨”执法，毕竟偷漏税是个普遍现象，总不能见一打一。反过来说，如果没人来查你，并不代表你的帐质量好、你运气好，或者说税局容易“摆平”。出来混，迟早要还D；枪打出头鸟，不要太招摇。
　　私企的外账经不起严查。谁家私企无帐外收入？谁家私企成本无问题？有些情况，不单单是私企，其他性质的企业也可能有。遵循一点，皇帝打猎，一定要有功而返。也不排除有财务高人，能让TAX人员吃个闭门羹，但这种情况是少之又少。
　　P.S.：企业抽资，一般说来，税局并不太关心你这个。对于他们而言，与其“捅爆”你，还不如坐着等你的税收好过，何必乱你日常经营。当然，也有“（没有什么不可能）”。
　　十二、谈谈私企的收入问题。
　　隐匿收入几乎是每间企业都有的情况，私企的情况非常普遍，有些甚至更加严重。隐匿收入偷流转、所得税，所以，被稽查调整时，往往会涉及到这些税种。税法知识稍好的朋友自己框下个金额，就知道偷逃的税额，就可以判定风险的大小了。
　　收入的隐匿最显著的就是不开发票。中国税制以票控税，可见发票的重要性，可以这样说，你不开发票就是等于公然“对抗”税局了。不开发票，跟“迟开”发票又有所不同，“迟开”发票有些是有技术含量的（多了解税法），有些又与业务习性相关，有些与管理层相关等。特别说一说，有一些企业不开发票是很难稽查的，这个与企业本身的业务与生产息息相关。
　　第二个就是 “小金库”。货款进“小金库”，对公账户不显示，是这种方式的特点，往往跟不开票相互结合。但是，有时货款可能会进到对公账户，或者一部分进“小金库”，一部分走到对公来了，多考虑这些“意外”情况，自己想想怎么处理，能让你快速“成长”。还有，账户太多了，“管”起来不是一件容易的事情。
　　上述两种情况，是私企的一贯“作风”，你进到私企后走一轮业务和收付就清楚明白了，这些不是行业“机密”，这两种方法也不算是好的方法。但是，有以上情况发生的话，无论你水平多高，要规避风险到0，那是做不到的。
　　当然，隐匿收入的情况还很多，这些从网上也可以获知一二。
　　隐匿收入实质上并不可取，风险肯定是有的，毕竟税法、会计准则已有硬性规定，“小偷小摸”无伤大雅。若大张起舞的搞，那就真的要好好考虑考虑了。
　　十三、讲讲私企的成本。
　　企业在税局前能“威风”一番，能当家作主，由自己“话事”的就是成本了，当然我说的是有技术含量的“操作”。）说成本能当家作主，并不意味着你说一就是一，大的范围来说，成本还应符合相关会计规定。各行各业都有不同的生产工艺、流程、规模，不能一概而全，结合本身特色进行成本核算，大的方面符合规定，细节方面就可以自己“拿捏”了。
　　成本构成越复杂，可以操作的空间就越广，稽查难度就越大。像纯购销企业无论你怎么操作，进行何种成本核算，都很难去“掩盖”痕迹，有时反倒会引火烧身。
　　私企的成本最大的问题就是发票问题，之前我已经说过，采购不要票，出外购发票是“家常便饭”，人皆有之。一张“购”票进来，库存、成本核算都就要做假了。若是买的票对头，那还算可以；如果买到其他票，那你就只能……
　　反正市面上的票往往是类分的，好开的票就是那几种，若你能拿到“稀缺”票，可以说：你丫的运气真不错。
　　实际生产归实际生产，账面生产归账面生产。私企成本最大的特色就是实际生产与账面生产严重脱离。账面生产理应符合实际生产，允许有些小脱节，但也不能无的放矢。
　　问题如果不解决，那么总是越聚越多的，直至变成“肿瘤”。正所谓解铃还须系铃人。对于这些广泛存在的问题，你必须要想清楚，你是要指标还是要治本：标，需要高的财务技巧，而且还不一定保证能搞定，甚至自己都可能载进去；本，你需要说服老板，让老板或管理层“听”你话。$ B0 G- 两惨，要不是你惨，要不是公司惨。任君选择。
　　十四、讲讲私企的费用。
　　（期间）费用水份多。要清楚明白这句话的含义，要多多留意“票”场行情。大额的国税、地税票惹人注目：国税票，必定涉及实物的流转，粗心操作容易“出事”；地税票，服务额太大，加以分析，则可推敲情况“不实”。倒是小额票，流动性高，流动性大，易调整，好操作。
　　有小额票，好处理的就是做费用。讲费用好处理，又跟费用本身的决算“快”有关。你可以假想，有一张国税票，消化这张材料票你需要几个流程，你需要几个结转，你需要做多少“功夫”。而费用呢？仅仅是报销付现即OK。当然，报销的XX也要符合企业实际经营情况。"
　　另外，顺便讲下福利费，福利费现在是据实扣除，不像08年以前（内资）是计算扣除。以往大部分人的做法是：光计提不使用或使用不够，差额用来抵顶所得税。现在由于政策改变，这个科目用了多少才扣多少，据实扣除（不超14%），有些会计就在这里大加“操作”。总之，费用中的福利费的使用是有规定的（请看税法规定），不要“乱来”。还有，以前年度科目有余额的，本年使用不要用“爆”表。
　　费用水份多，但是通常情况下，费用问题不算是大问题，纯粹小打小闹，不像收入、成本。虽说如此，但记得一点，有些东西不看问题有多严重，而是看问题涉及的金额大不大。