我们知道从事会计工作记账工作的工作人员都会接触到很多的记账凭证及其所附的原始凭证,这些凭证种类繁多,附近众多。那么,为了便于日后的装订和保管,在填制记账凭证的时候应对附件进行必要的外形加工。 $)M3fZ$#
第一,对于过宽过长的附件,应进行纵向和横向的折叠。折叠后的附件外形尺寸,不应长于或宽于记账凭证,同时还要便于翻阅;附件本身不必保留的部分可以裁掉,但不得因此影响原始凭证内容的完整; YmV/[{
第二,过窄过短的附件,不能直接装订时,应进行必要的加工后再粘贴于特制的原始凭证粘贴纸上,然后再装订粘贴纸。原始凭证粘贴纸的外形尺寸应与记账凭证相同,纸上可先印一个合适的方框,各种不能直接装订的原始凭证,如汽车票、地铁车票、市内公共汽车票、火车票、出租车票等,都应按类别整齐地粘贴于粘贴纸的方框之内,不得超出。 B;9,Qbb
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第三,过窄过短的附件在粘贴时应横向进行,从右至左,并应粘在原始凭证的左边,逐张左移,后一张右边压位前一张的左边,每张附件只粘左边的0.6—1厘米长,粘牢即可。粘好以后要捏住记账凭证的左上角向下抖几下,看是否有未粘住或未粘牢的。最后还要在粘贴单的空白处分别写出每一类原始凭证的张数、单价与总金额。 D3Q+K
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第四,记账凭证的附件应该对应相应的原始记账凭证“有计划”的有效规划,保证附件在记账相对应的范围内做到一个妥善的保存。这样在账务及其附件在查核的过程中能够一目了然,有助于账务规划清晰。 SzW;Yb"#^k
综上,在实际的工作中记账凭证的附件是有不同的处理方法及注意事项,面对这些具体的情况。记账人员不能够笼统的处理,需要规范化记账凭证的附件,这样将有利于自己的工作效率,细化清晰自己的工作。 |
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