以前我觉得windows和wps的办公软件没什么区别,今天一位同事在第一次使用wps的过程中频频出现一些问题,至此我才发现两者之间还是有许多的差别。在会计电算化的学习浪潮中,我也将这些有关电算化的操作技巧分享给大家。 7ZN0_Qs
一、使用F4键切换绝对/相对引用 :sJV
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我们在表格中使用计算公式的时候经常会出现这种状况,大睁四眼的在wps种的菜单中一个一个的找相对引用和绝对引用,其实我们都弄复杂了,简单的一个快捷键F4就能实现两者之间的转换。
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二、单元格内快速换行 *c xYB
在wps中初试牛刀的朋友经常会有这样的苦恼,在单元格中换行的时候敲击回车,却发现光标并没有移动到自己预想的位置,而是跑到了下一行的单元格。而一些对键盘比较熟悉的朋友会使用组合键Alt+ Enter来实现单元格的换行。其实不用这么复杂,只是需要用鼠标单击工具栏的自动换行就可以了。方便记忆,又非常的省时。 HogT#BMs
三、多行多列批量合并 }VyDX14j
在操作过程中需要用到多行多列批量合并的时候,要用到跨列合并。选中需要合并的行以及列中的数据,用鼠标单击跨列合并即可。除此之外,还有跨列居中等按钮,。 Z5+qb
四、人民币大写自动转换 LA1UD+S
数字是财务人员没有接触最多的事物,设想,如果没有函数设置的帮助,那些马虎的人每天该得出现多少重大的错误。Wps的这项操作非常的简单,它直接提供了人民币大写转换功能,只是需要简单的设置一下,输入的数字就可以自动的转换为大写。 >d_O0a*W-
【来自:成都六要素会计培训】