记账错误时怎样处理? _7kM]">j
填制会计凭证或登记账簿发生的差错,一经查找出就应立即更正。由于差错性质不同,发现的时间有先有后,所以采用的更正方法也有所不同。现将通常更正错误的几种主要方法介绍如下: /^#G0f*N
(1)划线更正法。在填制凭证、登记账簿过程中,如发现文字或数字记错时,可采用划线更正法进行更正。即先在错误的文字数字上划一红线,然后在划线上方填 写正确的记录。在划线时,如果是文字错误,可只划销错误部分;如果是数字上错误,应将全部数字划销,不得只划销错误数字。划销时必须注意使原来的错误字迹 仍可辨认。更正后,经办人应在划线的一端盖章,以示负责。 YCy2 2@C
(2)红字更正法。在记账以后,如果在当年内发现记账凭证所记的科目或金额有错时,可以采用红字更正法进行更正。所谓红字更正法,即先用红字填制一张与原 错误完全相同的记账凭证,据以用红字登记入账,冲销原有的错误记录;同时再用蓝字填制一张正确的记账凭证,注明“订正×年×月×号凭证”,据以登记入账, 这样就把原来的差错更正过来。应用红字更正法是为了正确反映账簿中的发生额和科目对应关系。 Rt(J/%;
例如,李明出差,借差旅费5000元,开出现金支票支付。记账时本应贷记“银行存款”科目,而却误记“现金”科目,并已登记入账。其更正方法如下: LS.r%:$mb
①用红字金额填制一张与原错误分录相同的记账凭证,分录如下: 'GJVWpvUU
借:其他应收款――李明 5000 .G>t72DpU
贷:现金 5000 kw,$NK'
②用蓝字填制一张正确记账凭证,其分录如下: Y7U&Q:5'
借:其他应收款――李明 5000 uXQ >WI@eF
贷:银行存款 5000 -DO&