会计凭证一般每月装订一次。装订好的凭证一般是按月保管归档。
Wf~PP;
会计凭证装订前的整理工作: x *a_43`
n72kJ3u.
(1)分类整理,按顺序排列,检查日数、编号是否齐全。 P('bnDU
+R_s(2vz
(2)按凭证汇总日期归集(如按上、中、下旬汇总归集)确定装订成册的本数。 *xN?5u%
:kC*<f\
(3)摘除凭证内的金属物(如订书钉、大头针、回形针)。对大的张页或附件要折叠成同记账凭证大小,且要避开装订线,以便翻阅,保持数字完整。 4n*`%V
(
j:eky
(4)整理检查凭证顺序号,如有颠倒要重新排列,发现缺号要查明原因。再检查附件有否漏缺,领料单、入库单、工资、奖金发放单是否随附齐全。 +UiJWO
=7EkN% V:{
(5)记账凭证上有关人员(如财务主管、复核、记账、制单等)的印章是否齐全。 _p?s[r*
NZ?dJ"eq7
会计凭证装订时的要求: -"I9`
j8%Y[:~D
(1)用“三针引线法”装订。装订凭证应使用棉线,在左上角部位打上三个针跟,实行三眼一线打结,结扣应是活的。并放在凭证封皮的里面,装订时尽可能缩小所占部位。使记账凭证及其附件保持尽可能大的显露面,以便于事后查阅。 -wVuM.n(Z
'wWuR@e#&
(2)凭证外面要加封面,封面纸用上好的牛皮纸印制,封面规格略大于所附记账凭证。 c<sq0('`
PAH#yM2Ic
(3)装订凭证厚度一般15厘米。方可保证装订牢固,美观大方。
e'p"
gX
Sbeq%Iwm.
会计凭证装订后的注意事项: x`I"%pG
8Un
0<+b
(1)每本封面上填写好凭证种类、起止号码、凭证张数、会计主管人员和装订人员签章。 ~%h&ELSw
!%B-y9\
(2)在封面上编好卷号,按编号顺序入柜,并要在显露处标明凭证种类编号,以便于调阅。 24sQon
P<;Puww/