会计电算化数据的备份常识 [复制链接]

为了防止会计数据的丢失和损坏，会计数据的备份就成了一项非常重要的，必须经常进行的例行性基础工作。    会计数据的备份一般可分为日备份和月备份。
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    日备份属于安全性备份。 P~qVr#eU  
    在实践中日备份常用的一种备份方法是所谓“祖父——父亲——儿子”方法。这种方法同时保存三个更新的文件，其中“儿子”文件是最新状态的，它是由当前业务文件更新“父亲”文件产生的；同样，“父亲”文件是当前业务文件更新“祖父”文件而生成的。这样，如果“儿子”文件被毁或发现有错误，可以采用前推法恢复当前文件，即根据“父亲”文件和“父亲”与“儿子”文件间隔期间的业务文件来重建“儿子”文件。可以看出，这种方式下，备份文件的保存期间是备份周期的三倍。如果每天备份一次，那么一套备份文件只能保存三天。 kTk?[BK  
    月备份的会计数据作为会计档案资料保存。 KFs` u6  
    确保会计数据备份成功有几个因素。 ]czy8n$+  
    （1）必须使备份成为例行性的工作。许多计算机会计系统的管理员往往认为进行日备份没有必要，这种观点是非常错误的。这是目为计算机会计系统的数据很容易被有意或无意地破坏，如果没有备份，会导致巨大损失 g^C6"rsnl  
    （2）需要把备份的会计数据扣管在安全可靠的地方。备份会计数据的磁盘、磁带也会面临失火、被盗等风险，因此，寻找一个安全的地方来保存备份的磁盘、磁带等是必要的。 B7PmG f)b  
    （3）要不断地为备份做好记录。在开始备份前，准备一个可登记；个循环的记录作为备份日志，记录备份执行的日期、备份设备名、备份磁盘或磁带的位置，并在日志中签上备份人员的姓名。 z>0"T2W y