各省、自治区、直辖市注册
会计师协会，深圳市
注册会计师协会：注册会计师“注册
管理系统”(以下简称系统)即将开发完成，对
会计师事务所和注册会计师的注册管理将由手工操作向计算机网络化管理过渡。为了保证系统的顺利运行，确保全国注册管理工作的正常开展，现将有关事项通知如下：一、进一步完善注册管理数据库生成完整的数据库是软件系统运行的基础，数据的收集质量将对注册管理计算机化和网络化的有效实施产生重大影响，对此，请各地注协充分重视，按期按质完成有关数据采集工作。数据库的建立分三步进行：第一步，各地注协结合换发注册会计师
证书工作，以前期下发的“注册管理(录入)系统”录入注册会计师、会计师事务基本信息。目前尚有部分地区未按照要求上报有关数据，请这些地区尽快完成数据录入并于2000年7月31日前上报我会。第二步，各地注协利用Excel表格完成“非执业会员信息”、“事务所补充信息”、“
从业人员信息”的录入。其中，“非执业会员信息”和“事务所补充信息”应于2000年10月31日前录入完成，并以邮寄软盘或者发送电子邮件形式上报我会。“从业人员信息”录入、上报工作应于2000年年底之前结束。Excel表格标准格式以及填报说明见附件一。第三步，对于前两步未录入的其他信息(例如注册会计师的简历情况、会计师事务所出资人情况等)，将在系统全面运行后，由各地注协在系统界面中利用“注册会计师信息修改”、“会计师事务所信息修改”、“非执业会员信息修改”功能予以补充。二、系统全面运行前的数据处理方式前期下发的“注册管理(录入)系统”仅供(注册会计师及会计师事务)基本信息录入、查询、统计报表生成及注册会计师证书打印之用。各地注协在上报基本信息数据后，新发生的会计师事务所、注册会计师和非执业会员的信息变更，不要在“注册管理(录入)系统”中修改，可以暂时在Excel表格中存储，在系统全面运行前汇总后一并上报我会，经复核后由我会统一转入数据库。有关数据表格标准格式见附件二。三、注意事项在生成Excel表格录入数据之前，请认真阅读本通知附件内容，按要求制作表格并填列数据。具体表格格式可从我会网页中查找，或与我会注册部联系。我会网址：
www.cicpa.org.cn；电子邮箱：
regis@cicpa.org.cn 附件：一、注册管理补充信息录入说明二、注册管理信息变更情况录入说明 附件一：注册管理补充信息录入说明一、非执业会员信息录入 (一)Excel表格标准格式：列名由第A列至第Y列依次为： “会员证书号码”、“会员编号”、“姓名”、“性别”、“身份证号码”、“出生日期”、“民族”、“技术职称”、“职称等级”、“工作单位”、“单位性质”、“通讯地址”、“邮政编码”、“联系电话”、“资格取得方式”、“考试合格证书号码或者考核批准文号”、“会员资格批准文号”、“考试合格证发放时间”、“转来协会名称”、“学位”、“最高学历”、“毕业院校”、“专业”、“外语程度”、“离退休情况”。 (二)填列说明： 1已经以原中注协“非执业会员管理系统(诺科尔公司开发)”录入全部信息的，以及正在以 中注协“注册管理(录入)系统”录入的请速与中注协注册部联系；尚未录入或者以其他方式录入非执业会员信息的，请使用标准格式录入。 2“会员证书号码”是数据库中“非执业会员信息基本表”的主键，必须填报，并应符合以下规则：第一、该号码为8位，其中头两位为省级协会代码，后4位为顺序码。直辖市及其他证书号码为7位的地区，在头两位后增加一位“0”。未按照会协字(1995)145号和会协字(1995)246号文件编码的地区，应按要求重新进行编号。第二、该号码应保持固定，惟一。 3“会员编码”，为了与原非执业会员管理系统衔接，并便于地方注协管理，继续沿用系统的“会员编码”手段。各地注协可根据自己的需要设定该编号，并报中注协备案。 4“姓名”、“身份证号码”，必须填报，并且填报姓名与身份证姓名应一致。 5“职称等级”，视情况填列“初级”、“中级”或者“高级”。 6“单位性质”，视情况填列“会计师事务所”、“机关事业”、“企业”、“院校”、“其他”。 7“资格取得方式”和“考试合格证书号码或者考核批准文号”必须填列。前者视情况填列“考试”或者“考核”。 8“转来协会名称”，对于由其他协会转入的非执业会员，可在本列填转出协会的名称。 9“离退休情况”，视情况填列“在职”(系统默认值)、“离休”、“退休”。二、会计师事务所补充信息录入 (一)Excel表格标准格式：列名由第A列至第H列依次为： “事务所名称”、“事务所代码”、“通讯地址”、“邮政编码”、“法人代表或者首席合伙人”、“联系电话”、“传真”、“E-mail”。 (二)填列说明： 1已经通过“注册管理(录入)系统”录入以上信息的，可以不再重新录入。 2“事务所代码”即事务所证书号码，必须填列。三、从业人员信息录入 (一)Excel表格标准格式：列名由第A列至第J列依次为： “事务所名称”、“事务所代码”、“姓名”、“性别”、“身份证号码”、“出生日期”、“最高学历”、“进所时间”、“离所时间”、“备注”。 (二)填列说明： 1“事务所代码”、“姓名”、“性别”及“身份证号码”必须填列。 2向中注协上报的各事务所的所有数据内容应以省级注协为单位存放于一个Excel文件的一个表(sheet)中。 3系统运行后，从业人员数据管理采取静态方式，即定期(例如每年事务所年检时)将从业人员变动情况汇总入数据库。 附件二：注册管理信息变更情况录入说明以下表格记录自注册会计师、会计师事务所和非执业会员基本信息上报后，至注册管理系统全面运行前(以下简称过渡期间)发生的注册管理信息的变动情况。制作和使用这些表格是为了使系统数据库能够保持连续性，并可以用于过渡期间有关情况的查询、统计及其他简单的日常管理。一、注册会计师转所登记表 (一)本表记录过渡期注册会计师转所情况。 (二)Excel表格标准格式：列名由第A列至第K列依次为： “序号”、“注师证号”、“姓名”、“转所类别”、“转出所代码”、“转出所名称”、“转入所代码”、“转入所名称”、“转所批准时间”、“转所批准文号或转所表编号”、“转所原因”。 (三)填列说明： 1“序号”为本Excel表格的顺序号。 2“注师证号”必须填列，该号码为已经报中注协录入数据库的注册会计师的号码。 3“转所类别”视情况分别填列： (1)本协会内转所的填列“1”，并分别填列“转出所代码”、“转出所名称”、“转入所代码”、“转入所名称”。其中，转出、转入所代码为必填内容。 (2)由本协会转出到其他省级注协的填列“2”，并分别填列“转出所代码”、“转出所名称”、“转入所名称”。其中，“转出所代码”为必填内容。 (3)从其他省级注协转入的填列“3”，并分别填列“转出所名称”、“转入所代码”、“转入所名称”。其中，“转入所代码”为必填内容。 4“转所批准时间”、“转所批准文号或转所表编号”均指转入批准。二、注册会计师信息变更登记表 (一)本表记录过渡期间注册会计师除转所以外的所有信息变动情况，包括已上报数据的更正、注册申报情况。 (二)Excel表格标准格式：列名由第A列至第V列依次为： “序号”、“变更类型”、“注师证号”、“姓名”、“身份证号码”、“信息变更时间”、“事务所代码”、“事务所名称”、“进入事务所时间”、“出生日期”、“民族”、“技术职称”、“职称等级”、“考试或考核”、“考试合格证号或者考核批准文号”、“注册批准文号”、“非执业会员证号”、“学历”、“专业”、“离退休情况”、“人事档案存放单位”、“人事档案存放单位类型”。 (三)填列说明： 1“序号”为本Excel表格的顺序号。 2“变更类型”分别以下情况填列： (1)已上报的注册会计师基本信息有误需要更正的，填列“更正”，并在相应的列填列更正后的内容。注意：注师证号为不可更正项。 (2)非执业会员批准注册的，填列“非转注”，并填列其他内容，其中“注师证号”、“姓名”、“身份证号码”和“非执业会员证号”、“信息变更时间”、“事务所代码”为必填项。 (3)注册会计师考试通过后直接批准注册的，填列“注册”，并填列其他内容，其中“注师证号”、“姓名”、“身份证号码”、“事务所代码”、“考试合格证号或者考核批准文号”、“信息变更时间”、“注册批准文号”、“人事档案存放单位”为必填项。 3“信息变更时间”视“变更类型”分别指代错误更正时间、批准注册时间、批准转非时间及注销时间。 4“人事档案存放单位类型”根据“人事档案存放单位”分别填列“1”(指具有人事代理权的人才交流中心及其他机构)、“2”(省级以上注协成立的人才交流中心)或者“3”〔原所在单位(离退休人员)〕。 (四)注册会计师转非或者注销情况，请自行记录，待系统运行后在相应界面中补充录入。三、非执业会员信息变更登记表 (一)本表记录非执业会员基本信息数据表格上报中注协后，非执业会员信息变动情况，包括已上报数据的更正、入会申报情况。 (二)Excel表格标准格式：列名由第A列至第AA列依次为： “序号”、“变更类型”、“会员证书号码”、“会员编号”、“姓名”、“性别”、“身份证号码”、“出生日期”、“民族”、“技术职称”、“职称等级”、“工作单位”、“单位性质”、“通讯地址”、“邮政编码”、“联系电话”、“资格取得方式”、“考试合格证书号码或者考核批准文号”、“会员资格批准文号”、“考试合格证发放时间”、“转来协会名称”、“学位”、“最高学历”、“毕业院校”、“专业”、“外语程度”、“离退休情况”。 (三)填列说明： 1“序号”为本Excel表格的顺序号。 2“变更类型”分别以下情况填列： (1)已上报的非执业基本信息有误需要更正的，填列“更正”，并在相应的列填列更正后的内容。注意：非执业证号为不可更正项。 (2)对于考试通过后批准加入协会的，填列“入会”，并填列其他内容，其中，“会员证书号码”、“姓名”、“身份证号码”、“考试合格证书号码或者考核批准文号”、“会员资格批准文号”、“离退休情况”为必填内容。 (3)将会员关系转到其他省级注协的，填列“转出”，并填列“会员证书号码”、“姓名”、“身份证号码”。 (4)由其他协会转入的会员，填列“转入”，并填列其他内容，其中，“会员证书号码”、“姓名”、“身份证号码”、“考试合格证书号码或者考核批准文号”、“会员资格批准文号”、“离退休情况”为必填内容。 (5)退会的填列“退会”，并填列“会员证书号码”、“姓名”、“身份证号码”。 (6)注册会计师转非的，不列入本表。 (四)非执业会员转会、退会的请自行记录，待系统运行后在相应界面中补充录入。四、会计师事务所信息变更处理过渡期间由于会计师事务所合并或者其他原因造成事务所信息变更或者注销的，请自行记录，待系统运行后在系统相应界面中进行修改。所涉注册会计师信息变动情况可照此处理并作相应记录。
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