希格玛
会计师事务所把深入开展创先争优“制度建设年”活动作为巩固机制建设成果的重要抓手,作为加强基层党组织建设的重要载体,立足实际,讲求实效,扎实推动,取得明显成效。
一、领导重视,落实责任。及时成立了创先争优制度建设年活动领导小组,董事长、党支部书记任组长,领导班子成员、党支部委员及综合部门主要负责人为领导小组成员。领导小组下设办公室,形成了主要领导亲自抓,负总责,领导小组办公室具体承办的工作格局。与此同时,按照中注协总体部署,结合事务所实际,制订下发了《希格玛所创先争优“制度建设年”活动实施方案》,对此项工作进行全面部署,分工负责,抓好落实,确保了制度建设年活动有序推进。
2|\WaH9P 二、深入宣传、广泛发动。活动伊始,组织党支部委员和所领导班子成员,认真学习中注协、省注协开展制度建设年活动的有关文件和会议精神,深刻领会制度建设年活动的重要意义,在提高制度创新意识上下功夫。先后召开了党员和部门经理以上人员学习动员会、分所所长座谈会,就如何开展制度建设年活动进行深入研究和讨论,明确开展制度建设年活动的目标任务和方法步骤。对照中注协下发的《会计师事务所制度建设参考目录》,抽调人员集中开展对已有制度的梳理、修订和完善工作。并组织全员参与,为制度建设献计献策。通过下发征求意见表,广泛征求意见,共收集关于队伍建设、考核分配、质量控制和福利待遇等方面的意见和建议32条。激发了广大员工建设制度、执行制度、遵守制度的主人翁意识。
三、明确目标,突出重点。结合行业“制度建设年”活动的要求,希格玛所以综合评价为切入点,按照行业创先争优综合评价体系的考评要素,开展自查对比。自觉与全国行业先进事务所相比,与大型事务所相比,逐项分析综合评价结果,查找失分项目原因,把堵塞制度漏洞、促进制度落实、推动科学发展作为检验制度建设年活动成效的重要标准。通过对已有制度进行全面梳理、针对存在的问题和不足,重点围绕稳定执业队伍、提升服务质量的关键环节,指令分管部门,列出改进时间表,限期修订完善。
四、注重规范、推进创新。希格玛所认真总结开展创先争优机制建设年活动的实践,立足制度建设的长效机制,抓好制度建设工作。每月召开一次部门主要负责人会议,听取关于对内部管理、执业质量、福利待遇等方面的意见和建议,每年必须组织员工对制度执行情况进行全面分析和评估,将制度建设作为事务所规范发展的一项重要工作。
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注册会计师人才紧缺、证券所将推行特殊普通合伙制的行业发展新形势,希格玛所从人事、分配、考核、执业风险控制等方面推进制度创新。一是全面修订了《劳动人事管理办法》、《分配管理制度》、《员工技能等级评定办法》、《干部考评暂行办法》等制度。改革员工录用办法,调整项目经理与项目助理人员比例,加大项目助理人员的录用和培养,形成趋于合理的执业队伍结构;改革工资分配办法,薪酬分配向项目助理人员倾斜,2011年两次调整工资,助理人员工资平均增幅30%以上;改革员工晋升机制,改变以往偏重资历,以组织考核为主的员工技能等级评定办法,采取考试与考核相结合,细划评定分值,鼓励青年员工可高报一级考试晋级;改革人事管理办法,将注册会计师退休年龄由65岁改为63岁,管理干部退休年龄也分别有所提前;改革股权分配办法,吸收不具备股东条件的骨干力量为授薪股东。通过制度改革,着力营造良好的员工成长和工作环境,特别是为青年员工搭建发展提高的平台和阶梯。激发了广大员工立足岗位,勤奋工作、创先争优的热情,促进了青年员工学习业务知识、提高业务技能的积极性,取得了科学发展增动力、执业人员得实惠的显著作用,增强了事务所的向心力和凝聚力。二是按照新准则的要求,全面修订质量控制制度。共修订业务质量控制规程、职业道德规范、独立性规程、企业
内部控制审计规程等质量管理制度15项,形成了以执业质量为导向的业务管理制度体系。包括整理、拟定内部控制审计底稿,进一步细化了审计程序;在职业道德规范中单列“负责职业道德的人员及职责”、“执业规范要求”、“独立性要求”、“保密责任要求”、“专业胜任能力要求”、“和同行配合的要求”、“违规责任”等章节,明确“本所审计质量管理委员会、业务监管部承担业务质量控制工作”,增加对执业风险的控制力度;细化项目经理、项目助理人员执业技能标准,推行内部业务
培训制,采取项目经理、项目助理分级培训的方法,完善培训机制,提高业务培训效果;从人员管理、业务承接与委派、质量全程控制、党团建设等方面建立信息化管理系统,经过多次召开座谈会,听取意见、理清需求,与软件设计组沟通,信息系统即将建成投入使用;完善业务质量考核、评价与奖惩机制,结合行业十大类岗位能手评选活动,组织岗位练兵,开展“我执业、我服务”演讲活动,形成比学赶帮超的良好氛围。三是经过不断修订、补充和完善,希格玛所现有各项制度62项,其中行政类管理制度33项,业务管理类管理制度26项,分所类管理制度3项,涵盖组织管理、行政管理、人事管理、分配管理、
财务管理、经营管理、质量管理和分所管理等八个方面,形成了一套相对完整、科学和合理的制度体系。管理制度的健全和有效执行,对希格玛所的稳定、健康和快速发展起到了非常重要的作用。
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