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初做会计时犯过的一些低级错误 [复制链接]

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离线smile

财务经理

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只看楼主倒序阅读使用道具 0楼发表于: 2009-01-15

1.粘贴凭证。
那是刚开始，在一个很小很小的分公司，有人拿着差旅费报销，当时还没有定额票，车票都是裁剪式的，用多少要撕多少，但实际中取得的却是完整的票，没有撕，偶也就完整地贴上了。因为企业小，业务人员报销拿来100元的票，他也绝对不会报100元，实际是多少他就报多少。当时偶还没见过差旅费报销单什么样，做直接根据粘贴好的车票，以其报销的数额做了记帐凭证，记帐凭证也起了汇兑单的作用。后来总公司请了一个老会计前排，（一个曾在一国家大一企业做过财务科长的，后来对我影响很大）请其把帐过一遍，其提出这样贴不行，应把票撕好再贴，报多少贴多少才对，偶后来想想很有道理。（是不是看官还看出了我所叙述的故事中还有不少不符合财务制度的地方，什么？没看出，那就再看看吧。不过你看出了也不要再问，那不是我此次叙述的重点）

2. 做现金会计为业务人员汇总票据出错。
后来又到了一个比较正规的企业（还是那总公司下属的）做现金会计，这次还从上面来了位主管会计，基础知识比较扎实的那类。不过他的基础知识再扎实并不能替代我的工作啊，这不没多久就出错了一回。有一管伙（食堂）的小姑娘（现在都叫美女）拿来一些票据报销，她没计算，让我算，那时用计算器还不太流行，有水平的会计还都用算盘，再说咱好呆是正规学校毕业的，怎么着也算是有水平的一类吧。就用算盘打了两遍，给她报了。她走了后，偶就做记帐凭证，这时又打了一遍，金额不对！再打一遍，还是不对！错了~~~~~，怎么办呢，吃个哑巴亏吧？自己没钱。哎，只好硬着头皮去找她。叫她好数落了一顿，把偶羞得……..，就甭提了。偶立志要学好算盘。说到算盘，话就长了。偶在学校时打得就不好，当时算盘是选修课，偶不知怎的就没学好，没学好就没学好呗，考试时同其他同学一样搞点小动作（用计算器）也就过了，可偶挺迂，不会搞这一套，结果就是―――不及格，害得偶补考不当紧，还把当年的奖学金丢了，偶那个气啊，可怨谁呢？毕业后又曾有两次有人让我用算盘统计数字，屡不对，偶渐渐地对算盘有了恐惧感。这次那位mm报销，偶为了显示自己的水平，就用了偶本不擅长的算盘，结果出了个大丑，偶心里那个羞啊。这件事造成了一个很严重的后果：那就是偶的算盘学好了。　―――自从出了丑后，偶没事就练，就是现在已多年不用了，偶随便一拨拉，还很少有错的。当然还是没达到比我用计算器快的水平。

3. 现金长款。
还是在这家企业，做了时间不长又去了总公司，在交接时现金长款2万多元，偶当时水平实在是可怜，不知是怎么长的款，也找不出原因。偶当时压根对帐务就不通，现金日记帐就不知怎么下。偶当时要是有现在这水平，哎，偶当时就发了！不过话说过来，要有现在这水平，也不可能有这长款了。此长款历经几任现金会计一直没找出原因，直至此企业后来倒闭，那笔长款还没处理。多年来，偶一直在回想原因到底在何处。最初管现金的不是我，虽然偶是现金会计，有位财务经理管过一段时间，他交给我时，一五一十给我交待的很清楚，但偶那时业务水平实在太次，也不知他交给我的对不对。从我正式接管到交接只有2个月的时间，因为企业初创，那位主管也一直没做帐。偶也是只做好记帐凭证就放那了，没记现金日记帐，也不知怎么记，没见过啊！所以说上面通知偶交接时，偶那个怕啊，怕现金要是短款了，偶可怎么办啊？刚刚毕业，一没钱，二是做会计的，短款了说不清啊。好在老天保佑，是现金长款，虽说长的款偶没占这便宜，偶一点都不后悔。能有那样的结果就不错了！

4. 错误结转销售成本。
到了总公司后，又兼了另一家小分公司的主管会计，可能有人会问了，就你当时的水平，怎么还做主管了？原因很简单，没会计啊，缺！偶在那些老板眼里怎么着也算是个科班，也算做几个月了。这时也同那个老会计前排在一个办公室，不时能得他指点一二。错误结转销售成本是这回事，偶是这样结转的，若是某月有销售，偶结转销售成本时就把帐面所有的产成品都结转为销售成本：有多少转多少，没有就不转。比如某月销售10万元，帐面产成品是50万元就结转销售50万元，下月若再销售30万元时而帐面产成品是0就不结转，没有按配比原则结转。这个问题偶后来不知怎么的自己发现了，好像是总感觉不对劲又仔细看了书发现的，好在其他人不关心这事，那个老会计前辈也没发现，不然又是一次笑话。

5. 办错税务登记证。
因为偶在总公司，常为下面有一些小的分公司统一处理一些事情。这不税务所的来了，让办税务登记证，办就办呗。具体细节后来想不起来了，只记得填了申请表，在填申请表时曾请示领导分司都用什么名字，领导就按当时口语的叫法，一一给起了名。结果税务登记证办好后，各分公司纳税申报时麻烦来了，其公章与税务登记证的名字不符。原来其有企业营业执照，也早有公章。后来想想此事错在这几个地方：一当时自己水平差，不知道税务登记证应怎样办，也可能税务人员没说清楚，也可能说了偶没往心里去，也不清楚企业的情况；二是税务人员工作随意性大，申请表没盖章就给办了证，三是那位老会计前辈对这方面也不熟悉。这事后来以一位神通广大的顾问跑关系又以税务登记证上的名字为各企业刻了一套章了事，但此后别扭了多年，直至企业倒闭。

6. 企业所得税被核定征收而不知。
这事不是初做会计那时犯的，因也是一个错误，一并写了吧。这事是4年后的事了，偶当时已成为当地很“有名”的刘acc了。当时企业形势已大幅下滑，地税所换了个新会计，天天到企业催交所得税。偶不管它这些，这都是厂长的事，他爱交多少交多少。最初也没交多少，可是后来却不断地交，偶一直纳闷，企业一直亏损，怎么还交所得税啊？头几年年年进行的汇算清缴怎么也不搞了？这事又过了几年，偶已离开企业，水平又长进了一点时，偶才搞明白，偶模模糊糊记得偶给那个地税所换的新会计盖过一个章，内容就是核定征收的通知。那时偶所在的地方比较闭塞，税收知识本来掌握的就不多，核定征收当时刚出来，偶没有及时认识它，以为企业所得税都是查帐征收。哎，笨啊！可是想想现在水平就高了么？现在就不笨了么？未必啊！革命仍未成功，我等尚需努力啊。