目前，财务软件越来越多，多达几百种。它们采用的数据库平台和数据库结构各不相同，用这些财务软件做出的帐套参差不齐。在计算机审计中，必须先进行数据采集，转换到AO系统后才方便审计。AO系统有许多转换模板，常见财务软件可以利用AO直接采集。但当遇到下列几种情形时，采集数据就遇到了困难：一是AO系统没有转换模板，二是财务软件过于陈旧，三是财务软件由单位自行开发，不具有普遍性。当然我们仍可以采用包括数据库在内的其他信息技术进行审计，或者开发新的转换模板，但是这样一来会增加许多困难和成本，有时甚至是不可行的。因此建议有关部门应当对财务软件的使用进行管理。一是建立和完善财务软件使用的备案制度，所有行政事业单位使用财务软件必须进行备案；二是推广几种常见的名牌软件，这些财务软件应是在AO系统中有转换模板的，否则不予推广，并在备案中限制使用；三是监督有关单位对陈旧财务软件及时进行更新，自行开发的财务软件必须报批和备案并限制这种行为的发生。
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来源于：宿州市萧县审计局
