企业管理软件定义操作员及授权|财务软件应用交流

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会计主管

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只看楼主正序阅读使用道具 0楼发表于: 2010-12-22

— 本帖被阿文哥从学会计移动到本区(2012-07-05) —

   任何一个管理系统，都必须有一个系统管理员负责管理，因此只有管理员本人，或被管理员授权的操作人员，才能进入本系统进行工作。在本系统中增加操作员，并对它进行授权后，该操作员就可以进入系统进行操作，并在所设置的权限内使用系统的功能。本系统可以分别对模块、组、操作员进行授权管理，可以满足对权限划分较为复杂企业的需要。
一、操作路径
    单击【文件】→【授要用户】，或者在导航图"企业管理"中单击【授要用户】图标。
二、操作指南
（一）增加操作员或组
　　单击【用户与组】→【新增用户及组】，如果此时选择的是组或下面的子项，系统打开"组设置"的窗口，如果选择的是操作员或下面的子项，则系统打开"操作员设置"窗口。
    1. "组设置"窗口
       如果使用系统的操作员比较多，给操作员授权的工作可能会变得比较烦琐，这样可以对操作员按权限类型进行分组，然后把这些组增加到系统中并对这些组设置好权限，之后在增加操作员时只要把操作员隶属于对应的组，这样操作员就自动继承了这个组的权限了，如果有特殊需要，只需简单地对此操作员进行权限设置了。
       组编号：为要设置的组取一个编号。
       组名称：为当前设置的组取一个名称。
    2. "操作员设置"窗口
       1. 用户编号：为要设置的用户取一个编号。
       2. 用户名称：按实录入用户名称。
       3. 电话号码：按实录入，此功能主要是为了在需要时方便联系。
　     4. 隶属组：选择此用户的隶属组，选择之后系统默认继承该组的权限。
（三）删除组或操作员
　　先单击将被删除的组名或操作员名，然后单击鼠标右键，在弹出的浮动菜单中选择【删除用户及组】，或者单击【用户与组】→【删除用户及组】。
　　当前操作员删除自己后，在未退出系统之前仍然可以使用系统。
（四）修改名组或操作员
　　先单击准备改名的组或操作员，然后单击鼠标右键，在弹出的浮动菜单中选择【修改用户及组】，或者单击【用户与组】→【修改用户及组】，系统会根据当前选择自动打开"组设置"或"操作员设置"窗口，修改完成后，单击【确定】按钮即可。
    当对一个已经设置了权限的用户改变其隶属组时，系统将清除此用户的所有权限，并且继承该组的所有权限。
（七）操作员重新设置密码
　　选择某个操作员，单击鼠标右键，从浮动菜单中选择【更改用户密码】，或者单击【用户与组】→【更改用户密码】，然后在编辑框输入新的密码，确认所做的操作则单击【确定】按钮即可。
（八）对组或操作员授权
　　用户在上述步骤中添加的新组及其操作员是没有任何权限的，需要对用户进行授权。用户可以先对组进行授权，当对组进行授权后该组的权限可以传递到本组的所有操作员，然后再对有特殊使用权限的操作员进行授权。
   权限设置窗口的左侧为模块树，点击模块前的带"+"号的方框或双击模块名称就可以展开该模块组，而点击带"-"号的方框则可以折叠该模块组，在单击模块树名称时，系统自动过滤属于该模块树的所有模块，右侧为权限设置列表，提供“查看、编辑、打印、导出、执行”等操作功能，对应于模块名称的单元格如果背景色为白色表明该模块有这项功能（鼠标点击打勾），否则表明该模块不具有这些功能（鼠标点击无效）。
　　窗口下方有一个"列名称"选择框和【权限设置】按钮，点击该按钮系统自动打开一个浮动菜单，点击相应的菜单项就可以快速设置相应的操作权限：
    1. 选择需要进行授权的列。
    2. 单击【权限设置】→【授于权限】，则对当前选择的列全部进行授权。
    3. 单击【权限设置】→【取消权限】，则对当前选择的列全部授权取消。
    在上述快速授权时，只对当前看到的模块名称有较，对在单击模块树时被过滤的模块名称不起作用。
　　通过上述的操作，可以快速设置操作员或组的操作权限，然后再点击模块对应的操作功能，就可以对操作员或组设置特殊的权限。

【小提示】
    对操作组设置了权限之后，如果组内的操作员拥有相同的操作权限，则不需要对组内的操作员进行单独授权。
    管理员组及系统管理员不需要授权，因为管理员组及系统管理员拥有最高权限，管理员组及系统管理员信息只能进行修改，不能删除。
    在对操作员或组授权完成后，应该及时单击【保存】来保存当前设置的权限，否被设置的权限将无效。

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