在工作中笔者要经常录入大批保留三位小数的数据表,数据范围为0.001~100.000,由于大部分数据集中0.001~0.010之间,这样输入一个数据就需要击键5次,录入速度比较慢。能不能提高输入速度呢?经过研究,笔者发现通过对数据格式进行重新定义可大大提高录入效率,如输入“0.001”只需输入“1”即可,下面是具体的实现方法和步骤: L< gp "e
方法一:自动设置小数点 LE"t'R
b)eKa40Z
1. 选定需要输入数据的单元格; 96&Y
5>e3srKu
2. 在“工具”菜单上,单击“选项”,再单击“编辑”选项卡; fy(i<L
Z
A>c/q&WUk
3. 选中“自动设置小数点”复选框; N]k(
8K
w<uK-]t
4. 在“位数”框中,输入小数位数,本例中输入“3”; >^ E
$)5-}NJf'
5. 单击“确定”按钮,开始输入数据。 i~
k9s
R&OqmhT!
编辑提示:“位数”框中可输入正数,也可以输入负数。例如,如果在“位数”框中输入“3”,然后在单元格中键入“1”,则其值为“0.001”。如果在“位数”框中输入“-3”,然后在单元格中键入“1”,则其值为 “1000”;在选择“自动设置小数点”选项之前输入的数字不受小数位数的影响。 l5m5H,`
#0+`dI_5/
方法二:自定义数据格式 $|2
@of.
<KFE.\*Z4
1. 选定需要输入数据的单元格; Px>Gc:!>
M99g
DN
2. 在“格式”菜单上,单击“单元格”,选中“数字”选项卡; AxN.k
*$KUnd-T
3. 在“分类”下拉框中选中“自定义”; g8_C|lVZi
!"dbK'jb^
4. 单击“类型”输入框,输入新的格式类型“0.000,”,注意逗号“,”为半角英文字符,而非中文全角标点; 'Gw;@[
JVORz-uBs
5. 单击“确定”按钮,开始输入数据。 %>cl0W3x
8"#Ix1#
编辑提示:可以通过自定义“类型”来定义数据小数位数,在数字格式中包含逗号,可使逗号显示为千位分隔符,或将数字缩小一千倍。如对于数字“1000”,定义为类型“# ###”时将显示为“1 000”,定义为“#”时显示为“1”。 sc2nLyn$
r*'X ]q|L+
不难看出,使用以上两种方法虽然可以实现同样的功能,但仍存在一定的区别:使用方法一更改的设置将对数据表中的所有单元格有效,方法二则只对选中单元格有效,使用方法二可以针对不同单元格的数据类型设置不同的数据格式。使用时,用户可根据自身需要选择不同的方法。 C XQPbt[5
_PPW9US{