一、公共问题 i;%G Z8
1、如何添加操作人员和设置操作人员权限 ,V9qiu=m
系统管理——权限——用户(注意:用户id和用户名不能重复) G)<B7-72;
系统管理——权限——权限(找到相对应的用户和对应的账套,点修改,选择相应的权限即可) 0<`qz |_h
2、如何控制操作人员的数据权限 j67a?0<C2U
企业应用平台——设置——数据权限(在数据权限控制设置中选择需要控制的内容,在数据权限设置中进行权限分配;在金额权限分配中设置金额权限) !u]@Ru34
3、帐套如何进行输出 As)?~
dV
系统管理——账套——输出; p+=zl`\=|
4、帐套如何进行引入 ]"V_`i7Z
开始——程序——用友ERP-U8——系统管理——操作员admin——密码791121——账套(找到备份的数据)——引入——**账套引入完成 <T[LugI
5、如何解除工作站点锁定 0 j!<eN=
判断标准:全部的客户端已经退出,仍然提示:站点[***]正在运行功能[*******],互斥任务[****]申请不成功。 q&@s/k
造成的原因:a、客户端出现非法操作死机、b、网络故障或由于hub暂时断电造成网络瞬间不通畅、c、断电 [ ft6xI
锁定的目的: 最大限度地保护财务数据不被丢失 ~Re4zU
解决办法:企业管理器——Microsoft sql servers——sql server组——(local)(windows NT)——数据库——ufsystem——表——ua-task——点右键选择打开表——返回所有行——找到相应的客户端删除 Lld45Bayb
或者 ^ou)c/68aQ
企业管理器——Microsoft sql servers——sql server组——(local)(windows NT)——数据库——ufsystem——表——ua-task——点右键选择打开表——返回所有行——在工具栏中选择sql按钮——在空白放款中输入: >WLX5i&
Select * %W D^0U|
From ua_task y60aJ)rAX
Where(cacc_id=’***’)(***为账套号) J8Wits]A]$
在工具栏中选择“!”按钮——删除显示的数据 QO;Dyef7b
6、如何解除单据的锁定 /a32QuS
判断标准:全部的客户端已经退出,仍然提示:“***”供应商/客户已被锁定,互斥任务申请不成功。 n)5t!
解决办法:系统管理——视图——清除单据锁定——删除工作站的所有锁定——选择相应的单据——删除 Cty{
7、如何设置自定义项 FA-cTF[,(
企业应用平台——设置——其他——自定义项中进行设置(在自定义项中指定的项目,会反映在每张单据上,而在单据设置中指定的项目,只适用于指定的单据) |E6_TZ#=
需要对会计科目制定自定义项的,首先需要在自定义项——单据头上增加自定义项目,需要添加档案的,在自定义项档案中增加档案,然后在财务——会计科目中的菜单项中找到定义,就可以指定自定义项目; }b54
O\,
8、如何增加备查科目 N@PwC(
企业应用平台——设置——其他——自定义表结构中进行设置,设置完成后,在财务——备查科目设置中进行指定; %_s)Gw&sq
9、如何修改单据的格式 Q(w;
企业应用平台——设置——单据格式设置中选择对应得单据进行修改即可 *RS/`a;,
10、在客商档案中发现有两个名称其实是一个单位怎么进行处理 "G>d8GbIh
企业应用平台——设置——客商信息——供应商档案(客户档案)中进行并户处理。注意本操作只能在系统中没有人员在线的时候才能操作,操作之前请进行备份,以免造成数据混乱。 <1I4JPh>x
11、使用vpn设备时,在服务器中输入计算机名不能登陆,输入ip地址时即可登陆,登陆打开单据时提示:没有使用权限! n[DRX5OxR'
原因:计算机不能解析名称 -b!Z(}JK
解决方法:在c:\winnt\system32\drivers\etc\中找到hosts,用记事本打开,在最后一行中加入:服务器的ip地址和计算机名即可! O
MQ?*^eA
12、登陆U8系统时,系统提示演示版已过期! ?QffSSj[s
原因:同时在线的人数超过了软件的许可数。 hev;M)t
解决方法:软件不使用时,请立即关闭,将有限的登陆许可权让给他人。或者稍后再尝试登陆。 `G!HGzVx;j
二、财务会计 i=<;$+tW
1、如何对会计科目进行增加、修改和删除 {c)\}s(}F
在设置——财务——会计科目中可以进行会计科目的增加、修改、删除等工作。会计科目名称可以进行更改、科目编码不能进行更改;系统可以任意设置末级科目的平级科目,也允许增加末级科目的下级科目,增加以后,末级科目的金额会自动地转到最末级科目。 >+7{PF+sB
注意:如果不指定银行、现金的总帐科目,将无法进行出纳管理。 "v?F4&\ 8
在会计科目界面——>编辑——>指定科目——>现金总帐科目——>银行总帐科目——”>”到"已选科目"栏中——>确定 | I:@:
2、如何设置项目档案 DQ+6VPc^o
增加项目大类:增加——>在"新项目大类名称"栏输入大类名称——>屏幕显示向导界面——>修改项目级次 \12G,tBH
指定核算科目:核算科目——>【待选科目】栏中系统列示了所有设置为项目核算的会计科目——>选中待选科目——>点击传送箭头到已选科目栏中——>确定 xRc+3Z= N
项目分类定义:项目分类定义——>增加——>输入分类编码、名称——>确定 wyX3qH
增加项目目录:项目目录——>右下角维护——>项目目录维护界面——>增加——>输入项目编号、名称,选择分类——>输入完毕退出 tm5{h{AM
3、如何录入期初数据 c?CfM>
输入末级科目(科目标记为白色)的期初余金额和累计发生额 V.
i{IW
上级科目(科目标记为浅黄色)的余额和累计发生额由系统自动汇总 LGuZp?"
辅助核算类科目(科目标记为蓝色)余额输入时,必须双击该栏,输入辅助帐的期初明细 AmIW$(Ce
录入完毕后,可以试算、对帐检查期初数据; %]7 6u7b/
如果需要在期初数据中录入自定义项的数值,应在总账——设置——其他中将自定义项为辅助核算设置大上对钩; toGd;2rl
4、如何设置凭证打印格式 $$ *tK8#
A、在(windows 98)中找到c:\windows\system32\ufcomsql\lgpzwb**(**代表所要打印凭证的条数),在(windows 2000/xp)中找到c:\winnt\system32\ufcomsql\lgpzwb**(**代表所要打印凭证的条数),然后用UFO简表打开,调整到相对应的格式; >(P(!^[f
B、打开用友ERP-U8企业门户,财务会计——总账——设置——选项——账簿——凭证,将外币金额式凭证的条数修改成和**相同的数字; TsT5BC63
C、在财务会计——总账——打印凭证中进行设置即可。 %bTuE' `b
5、如何删除和作废凭证 B0|W
删除凭证需要先将凭证作废,再整理凭证 =cV|o]
作废凭证:在凭证编辑界面下——制单——作废/恢复——凭证将被打上作废标记 99*k&mb
整理凭证:在凭证编辑界面下——制单——整理凭证——选择月份——确定——是否删除选择——确定——选择是否整理凭证断号 1A'eH:$
6、如何设置常用凭证 AH n!>w,
常用凭证生成或调用:凭证——制单——生成常用凭证或调用常用凭证——输入编号、说明——确定 ,*W~M&n"m
7、如何进行银行对帐 j=
T8b
a) 银行对帐期初录入:出纳管理——银行对帐——银行对帐期初——选择科目确定——选取该银行帐户的启用日期——输入单位日记帐,银行对帐单的“调整前余额”—— 点击“对帐单期初未达账”——增加——录入对账单期初未达账——保存退出后点击“日记账期初未达账”——增加——录入日记账期初未达账——保存退出 f@YdL6&d-
b) 银行对帐单录入:出纳管理——银行对帐——银行对帐单——选择科目——增加——录入银行对帐单 \k=dqWBr7
c) 银行对帐:两种对帐方式:自动对帐,手工对帐。一般情况下,先实行自动对帐,再进行手工对帐,用来对自动对帐的补充。 j"6|$Ze8
操作步骤: U%bm{oVn
自动对账:出纳——银行对账——选择要进行对账银行科目,月份——确定,进入对账界面,左边为单位日记账,右边为银行对账单——对账——录入对账日期及对账条件——确定后进行自动银行对账。 .g}N@
手工对账:自动对账后,可进行手工调整(注意“对照”功能使用) M7?ktK9`ma
双击标上两清标记,“检查”功能检查对账是否有错 s?;8h &]=
取消勾对:“取消”按钮 J/P[9m30[
d)余额调节表:出纳——银行对账——余额调节表——选中查询的科目上——查看或双击该行——查看该银行账户的银行存款余额调节表——“详细”按钮显示详细情况 e
Za7brC|
e) 进行核销:对帐平衡后,可将这些已达帐项取消,即进行核销。 "9'3mmZm=?
出纳——银行对账——核销银行账。 J|{50?S{^
8、如何进行帐套结帐 36{OE!,i
A、除总账以外的系统应首先结账,即采购管理、库存管理、存货核算、应收应付系统、固定资产系统等应在总账结账之前进行结账; Lqxhy s
B、执行记账程序:记账程序在财务会计——总账——凭证——记账中(注意记账之前要执行审核命令); (" :Dz_
C、记账完毕后,执行对账程序(不是非必须):财务会计——总账——期末——对账; >ymn&_zlT
D、对账完毕后,执行结账程序:财务会计——总账——期末——结账 ^z!=,M<+{
9、如何进行帐套的反结账 c!
kr
BS
当系统结账完毕后,若发现已结账的月份中存在错误,需要修改的,必须执行反结账命令;反结账的步骤为: PP$2s]{
财务会计——总账——期末——结账,将鼠标指向需要修改的月份,同时按下ctrl+shift+f6键,系统会提示输入密码,输入正确的密码后,反结账完成; :@jctH~
财务会计——总账——期末——对账,同时按下ctrl+H,系统会提示:“恢复记账前状态已被激活”;然后在财务会计——总账——凭证——恢复记账前状态中执行反记账命令; 7~+Fec`Ut*
恢复到记账前状态后,需要修改凭证的,还需要取消凭证审核(注意:谁审核谁取消)。取消凭证审核后,就可以修改凭证。 y}oA!<#3
总账系统中的注意点: /7"V~c6
(1)、在转账生成凭证前,应确保当月所有的凭证都已经记账; b?OA |JqX
10、从用友中输出到excel中的数值为什么不能进行加减乘除运算 Gn4b*Y&M]3
从用友中输出到excel中的数值的格式中的数据格式全部为字符型。先选择需要转化成数值格式的数据,然后再excel中的数据中点击分列,最后点击完成即可; 4G I3|{