一、引言 用友财务软件是目前国内财务领域中使用得最广泛的一种,审计署下发的AO软件中,就可以直接导入用友多个版本的数据,给审计人员带来极大的方便。但有时审计人员会面对几十甚至上百个帐套,如果逐个处理,未免费时费力。本文针对用友8.51的一个备份文件作一点分析,对其中各关键步骤给出一个程序处理的办法,最后给出一个解决用友8.51备份文件批量导入的流程。一点粗浅想法,抛砖引玉,同时也希望能给大家一点启示。 o9)pOwk7;
二、分析过程 tGGv 2TCEy
用友8.51在备份的时候,一般会产生两个文件:UFDATA.BA_和UfErpYer.Lst.其中UfErpYer.Lst比较小,不到1K,而UFDATA.BA_通常比较大。由此,我们判断,财务数据应该在UFDATA.BA_中。 aRBTuLa)fo
我们用UltraEdit软件打开UfErpYer.Lst文件,发现它其实就是一个文本文件,保存着备份相关的一些信息,如软件版本、备份日期、帐套年度、文件路径等。而打开UFDATA.BA_文件时,我们发现是一堆乱码,甚至找不到常见的一些文件头的信息。因此我们初步判断它有可能是压缩过的文件。而且,从常理讲,考虑到磁盘空间的问题,数据文件备份的时候通常也会压缩处理。 2|vArRKt
尝试用WinRar打开UFDATA.BA_,成功。解压后,得到一个文件:UFDATA.文件没有后缀名,因此我们还是先用UltraEdit打开。在文件头部,我们看到有“TAPE”、“Microsoft SQL Server”等字样,因此我们初步判断它跟SQL Server有关。 [h
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根据以上思路,我们反过来比较,查看SQL Server数据库的各种文件的头部,看是否有与UFDATA 文件头相似的文件。SQL Server数据库中,与数据相关的文件,我们平时接触比较多的主要有数据文件和备份设备文件。新建一个空的数据库,用UltraEdit查看它的数据文件的头部,未发现相关字样,而创建一个备份设备后,查看该文件的头部,正好跟UFDATA文件的头部是一样的。因此我们初步判定UFDATA文件为SQL Server数据库的备份设备文件。并且,我们知道TAPE是磁带的意思,而SQL Server中跟磁带相关的通常与数据库的备份有关系。 ViV"+b#gu
接下来我们就分析UFDATA文件中的内容。打开SQL Server的企业管理器,新建一个备份设备,并将文件名指定我我们解压后得到的UFDATA文件。确定后,查看新建立备份设备的内容,发现它其实是一个(或多个)数据库的完全备份。将它还原后,我们可以看到,这是用友的一个帐套数据库。 % AqUVt9}
对一个本地的数据库,我们就可以根据自己的需要,进行相关的查询和操作了。到此为止,我们其实已经完成了将一个用友U8.51的备份文件转换成我们可操作数据库的过程。但如果仅仅如此,那么本文其实是没有什么意义的,因为这个步骤我们可以很容易地利用AO软件来实现。 w%=GdA=
在实际工作中,我们遇到的往往不是单个的帐套。由于很多企业有很多独立核算的分公司,并且每个公司每年都要建一套帐,因此,我们面对的往往是十几个、几十个帐套,有时甚至会面对上百个帐套,而AO中又没有提供批量导入的办法,如果一个一个导入的话效率太低。基于这种情况,本文就利用上述分析的结果,给出一个解决的办法,能让我们批量导入用友的备份数据。 7^|oO~x6
三、解决办法 K!/"&RjW.
要实现批量导入,必须编写程序,实现上述分析过程中的解压、添加备份设备、还原数据库、抽取数据等步骤。我们首先对每一个关键步骤给出相应的解决办法,最后再给出一个总体的流程。 AV0m31b
文件解压;利用Win32的API:ShellExecuteEx,调用WinRar将压缩文件解压到指定的临时文件夹下,并得到解压程序的句柄(前提是已经安装了WinRar软件)。其中要用到SHELLEXECUTEINFO这个结构,用来指定WinRar的路径以及相应的解压参数。具体可以查阅Win32 API帮助。 Ha l,%W~e
添加设备;利用SQL Server 2000的存储过程sp_addumpdevice添加设备文件。 a []Iz8*6e
还原数据库;利用SQL Server 2000的命令Restore DATABASE,从设备中的备份还原数据库。另外,查看备份文设备中的备份数据库信息可以使用命令:RESTORE HEADERONLY. o]0v#2l'
删除备份设备;可以使用存储过程:sp_dropdevice.详细信息可以查阅SQL Server 2000的帮助文档。 D}|PBR
接下来我们就给出批量导入用友8.51备份文件的主要流程: =M"H~;f]
定义SHELLEXECUTEINFO类型的变量:SI #s JE{Tb
指定SI的相关参数:动作为“Open”、文件为WinRar的执行文件(指定长文件名) L,*KgLG
对每个备份文件UFDATA.BA_,循环处理(循环1) Nx~9U
g
得到文件路径和文件名,以及某些帐套信息(公司、年份等等) QJc3@
指定SI的参数为:x sFile *.* sTemp 1JIL6w
_
IYm~pXg^0
(注:sFile为备份文件的长文件名,sTemp为一个临时文件夹) /.<tC(
调用:ShellExecuteEx SI 5'f4=J$Z)
获取SI的状态直到它执行完毕 aC0[ OmbG
在数据库服务器上执行:sp_addumpdevice disk,U8Back,physical_name ;D^%)v/i
(注:U8Back为我们为设备取的名,physical_name为解压后得到的UFDATA文件的长文件名) ahi lp$v
执行:RESTORE HEADERONLY From U8Back,得到设备中的备份列表记录集 .Ap-<FB
(注:一条记录对应于一个备份) W:q79u yX
对备份列表记录集的每条记录,循环处理(循环2) ;Ee!vqD2
根据列表记录集中的内容,得到数据库的某些信息(如帐套年份) `IQ01FuP
Restore DATABASE UF8 From U8Back with File=file_number,Move Ufmodel av>c
To DataFile,MOVE Ufmodel_LOG TO LogFile, replace ea3;1-b:
(注:file_number为从备份列表记录集中得到的要还原的备份集编号,DataFile与LogFile分别为还原后数据文件与日志文件的长文件名) t0_o.S
抽取数据库中相应的数据 7a_pO1MBL
(注:如果把多个帐套数据合并到一起,需要根据前面得到的帐套信息将数据进行区分,例如:将各表加入帐套的年份、公司、地区等字段或是能区分各帐套的一个关键字字段进行区分) c|<*w[%C
结束循环1
,lX5-1H
在数据库服务器上执行:sp_dropdevice U8Back,删除设备 Rk2V[R.`S
结束循环2
m9bR
%j
善后工作,如删除临时文件等 dR"H,$UH
四、结束语 E~?0Yrm F
本文是作者的一次实际经历的总结。在一次企业审计中,审计人员拿到了一百六十多个备份文件,并且任务要求将这些帐套中的有关数据进行合并,以便分析。最后我们以本文所述办法进行处理,代码写完后,用了不到一个晚上的时间,就将所有帐套处理完成。想法比较粗浅,做法也比较简单,在这里总结一下,也希望大家批评与指点。 o -tc}Aa