对报表的数据进行汇总是企事业单位必不可少的工作,有一套通用的报表数据管理软件来做这一工作当然最好不过。其实,在 Excel 97 中完全可以进行这项工作,操作简单到只要点点鼠标按按键盘即可。本文结合实例为大家介绍利用Excel 97 的三维引用功能汇总报表数据的方法,同时介绍一些在 Excel 97 中复制表格、建立公式和复制公式的操作技巧。
!h*F58
报表汇总中最常见的形式是汇总相同格式的报表。其特点是被汇总报表和汇总报表都是用同一种报表填写,表中数据具有相同的排列顺序和位置。就是说,源工作表和目标工作表都是由同一模板生成,源区域和目标区域完全相同。 fd1z
XK#Z2
}M(XHw
以汇总销售利润明细表为例,步骤如下: SYv5{bff =
8qq'q"g
⒈ 在新的工作簿中建立工作表“销售利润明细表”,依照需要设置好各单元格的格式,如字体、字号、数字和货币的小数位、对齐方式等等; #X<s_.7DJ
m
\|ie8
⒉ 建立表内运算公式: OFw93UJ Y
1,sD'iNb
⑴ 选定单元格C12; >!P !F(
`H|#l\
⑵ 双击(鼠标左键,下同)编辑栏左边的“=”; #tt*yOmiH
G^w:c]
⑶ 双击「常用」工具栏中的求和符号“∑”; ]1KF3$n0
x):h|/B
⑷ 单击单元格C5后按住Shift键接着单击单元格C11,单击“√”确定,此时在编辑栏中出现公式:“=SUM(C5:C11)”,意为对单元格C5至C11的数据求和,并将结果填入单元格C12内;(见图一) H|B4.z
-<n]Sv;V
⑸ 紧接着第⑷步(否则必须重新选定单元格C12)将上述公式复制到单元格D12至H12中:单击「常用」工具栏中的「复制」图标,选定单元格D12至H12这一区域,再单击「粘贴」图标即可; -Wl79lE
v6KF0mqA&
⑹ 选定单元格H5; N1z:9=(I
<o_(,,P%
⑺ 双击“=”,在编辑栏出现的“=”后输入公式“D5-E5-F5-G5”(不包括引号)单击“√”确定; ->U9u lTC
;jT@eBJ
⑻ 用第⑸步的方法把该公式复制到单元格H6至H11中。 dmE.yVI"O
+C9l7 q
公式建立后可以在表中任意输入数据观察H栏和12行的计算结果是否正确,确定以后将输入的数据删除, 进入下一步。(注意:不能对已建立公式的单元格进行删除操作,否则必须重新对其复制公式)。 -$kAWP8P4
J]4U
h_>)
⒊ 复制工作表 UxVxnJ_
h-RL`X
选定主菜单「编辑」中「移动或复制工作表」选项,在「移动或复制工作表」对话框中选中「建立副本」后确定,就会在工作簿中新增一个工作表,依此复制,共建立13个工作表,对各表标签依次命名为“销售01表、销售02表、……销售12表、销售汇总表”分别为一年的1月、2月、……12月的销售利润明细表和全年销售利润明细表的汇总表。 1bJrEXHXy
=xsTVT;sj
⒋ 用三维引用功能汇总全年报表数据 W&0KO-}ot
dy2<b+..
⑴ 选定“销售汇总表”的C5单元格; z]
teQaUZ
wO ?A/s
⑵ 双击“=”,再双击求和符号“∑”; <>6 DPHg~
;_=+h,n
⑶ 单击“销售01表”标签,接着按住Shift键单击“销售12表”标签,并输入“C5”; G>c:+`KS
si3@R?WR6*
⑷ 单击“√”确定,此时在编辑栏中可以看到在“销售汇总表”C5单元格中建立的汇总公式:“=SUM(销售01表:销售12表!C5)”,表示将“销售01表”到“销售12表”这一工作表范围内的各表C5单元格的数据加和汇总到“销售汇总表”的C5单元格中; yixAG^<