一、在Excel中巧写月份 月度报表的标题中常含有月份数值。笔者在工作中利用函数自动填写月份,感觉十分方便。 KQ9:lJKr
笔者使用Excel制作的一个报表(模板)标题是"×市×局×月份在职职工工资表".这个表是当月修改,当月打印。所以,笔者采用以下两个步骤输入标题: {fN_itn
1.将标题所占据的各单元格合并;
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2.在合并的单元格中输入:="烟台市农机局"&MONTH(NOW())&"月份在职职工工资表". 9 [I ro
这样,每月编写(修改)打印工资表时,函数MONTH()和函数NOW()便自动将机内的月份数返回并写入标题中。 d=4MqX r
另一个报表的标题是"×月份收入支出情况表".与第一个工资表不同的是,此表编报、汇 总并打印的是上一个月的收入/支出情况,所以不能直接套用工资表中对两个函数的应用。
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笔者采用下述方法解决了这一问题,即在合并后的单元格中输入:=IF(MONTH(NOW())=1,12,MONTH(NOW())-1)&"月份收入支出情况".这样,当1月份编报此表时,标题中自动显示"12月份收入/支出情况表";而在2~12月编报报表时,标题中自动显示上月的月份数值,例如2月份编报的报表标题是"1月份收入/支出情况表". >LU*F|F]B
二、用Excel的图表制作生成图表的方法
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图表可以用来表现数据间的某种相对关系,在常规状态下我们一般运用柱形图比较数据间的 多少关系;用折线图反映数据间的趋势关系;用饼图表现数据间的比例分配关系。运用Excel的图表制作可以生成多种类型的图表,下面以柱形图、折线图、饼图三种类型为例,分别介绍其制作方法。 _1R`xbV
1、柱形图 wc,y+C#V
(1)点击"开始→程序→Microsoft Excel",进入Excel工作界面,先制作统计表格,并拖拉选取要生成图表的数据区。 b]g.>$[nX
(2)单击"插入"工具栏中的"图表",显示图表向导第一步骤-图表类型对话框,选择图表类型为柱形图,单击"下一步".
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(3)进入图表向导第二步骤——图表数据源,根据需要选择系列产生在行或列,单击"下一步". s_*eX N
(4)进入图表向导第三步骤——图表选项,此时有一组选项标签,用来确定生成的图表中需要显示的信息(如图表标题、轴标题、网格线等,可根据个人生成图表的需要选择)。 mifYk>J^9
(5)通常直接单击"下一步"进入图表向导第四步骤——图表位置,在默认状态下,程序会将生成的图表嵌入当前工作表单中。如果希望图表与表格工作区分开,选择新工作表项,在图表1位置输入新表单的名称(本例使用默认状态)。 UU
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(6)如果以上各步骤的操作发生错误,可按"上一步"按钮返回重新选择,完成图表向导第4步骤操作后,如没有错误,单击"完成"按钮,就生成了比较数据的柱形图。 *<