5i&+.?(Z= 财务分析经典图表及制作方法
K$~Ja 作者:龙逸凡
q]z%<`.9* 财务分析和经营分析中经常要用到图表,因为图表比表格更直观、也显得更专业。作为财务人员,尤其是财务分析岗位和财务经理,Excel图表的制作是其必须掌握的一项技能。本篇文章介绍财务分析常用图表的制作方法。计划分两篇讲解常用图表的制作。本篇按由易到难的顺序介绍五个常用图表的制作:
<{A |Xs 一、显示最高、最低、平均价格的价格走势图。
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a//'RW ~H`(z zk 制作步骤:
I#](mRJ6 1、D2单元格输入公式=IF(OR(B2=MAX($B$2:$B$11),B2=MIN($B$2:$B$11)),B2,#N/A),下拉填充到D3:D13;
+q)B4A'J! 2、选定A1:D13区域,【插入】菜单--图表,图表类型选“折线图”;
_,E! < 3、选定“最大最小值”系列,右键,图表类型,将图表类型改成散点图;
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)KI 4、选定“平均价格”系列,右键,图表类型,将图表类型改成散点图;
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Y 5、选定“平均价格”系列,右键,数据系列格式--误差线X,将误差设成负偏差,误差量设成自定义:正的为12,负的为1;
~@EBW3>~5 6、选定“销售价格”系列,右键,数据系列格式,将图案选项卡中的线型的“平滑线”打上勾;
1EA} [x 7、再根据个人的偏好将图表美化一下。
R>`TV(W`9 二、业绩完成情况对比图;
!8OUH6{2 JJE0q5[ 制作步骤:
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{ 1、选定A1:C6区域,【插入】菜单--图表,图表类型选“柱型图”;
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M 2、选定“预算收入”系列,数据系列格式,在“图案”选项卡将其内部填充色设为无、在“系列次序”选项卡将预算收入下移排在实际收入后、在“选项”选项卡,将重叠比例设为100%;
sqk$q pV6 3、根据个人偏好进行美化。
v/}hy$7 三、完成进度对比分析图;
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BeT; "%{J$o 制作步骤:
-nC!kpo 1、选定A1:A7,E1:F7区域,【插入】菜单--图表,图表类型选“柱型图”;
:X~{,J 2、制作步骤参见“业绩达成比率”图的制作;
B}2 JK9 3、选定“目标”数据系列,右键,数据系列格式。在“数据标志”选项卡将数据标签包含值勾选上;
u7ER 4、两次单击(不是双击)部门A的进度数据标签,在工作表公式编辑栏输入=后,点选B2单元格,回车。即可看到部门A的进度数据标签公式为“=完成进度!$B$2”;
9/R<, 5、同理,依次将其他部门的进度数据标签和目标数据标签链接到相应单元格;
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A*C~n 6、选定C1:C7单元格,将其拖入到图表绘图区(或复制粘贴),
Q~AK0W 7、再选定“时间进度”数据系列,右键,图表类型,将其设为散点图。
*heX[D
&>) 8、选定时间进度数据系列,右键,数据系列格式,在“误差线X”选项卡将设置成正负偏差,偏差值为1.
'Lv>!s 7 8、根据个人偏好美化图表。
gIaPS0Q 四、更复杂的完成进度对比分析图(子弹图);
dnUiNs8 ;l2pdP4jf 制作步骤:
eXZH#K7S# 1、选定A1:F6单元格区域,【插入】菜单--图表,图表类型选“堆积条型图”;注意数据系列产生在列;
B3iU# 2、分别选定“实际”、“预算”数据系列,右键,将图表类型更改为散点图。
L#NW<T 3、右键点击左边竖的分类轴“部门”,坐标轴格式,“刻度”选项卡,将“分类次序反转”勾选上;
1r;.r| 4、右键点击右边的次数值轴(Y轴),坐标轴格式,“刻度”选项卡,最大值设为5,最小值为0,主要刻度单位为1;
#u6ZCv7u 5、右键点击数据系列,源数据,在“系列”选项卡,将“实际”数据系列的X值改为“=子弹图!$B$2:$B$6”,Y值改为“=子弹图!$G$2:$G$6”;
.#$D\cwV 6、同理,将“预算”数据系列的X值改为“=子弹图!$C$2:$C$6”,Y值改为“=子弹图!$G$2:$G$6”;
'CO3b, 7、选定“实际”数据系列,右键,数据系列格式,在“误差线X”选项卡将设置成负偏差,误差量的负偏差值设置为自定义“=子弹图!$B$2:$B$6”。
MnymV;y" 8、选定“预算”数据系列,右键,数据系列格式,在“误差线Y”选项卡将设置成正负偏差,误差量设置为定值0.2。
V61.UEN 9、根据个人偏好美化图表。
G9i?yd4n=B 五、影响因素分析图。
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